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《秘书学》课程教学大纲
一、说明
(-)课程基本信息
[课程类别]专业课
[总 学 时]32学时。其中理论32学时。
[学 分]2学分
[适用对象]文秘专科学生
[先修课程与后续课程]
先修课程:无
后续课程:《秘书实务》《文秘写作》
(二) 课程介绍
秘书学是文秘专业的核心课程,它是在长期的秘书工作实践中总结出来的, 是秘书工作实践的升华。该课程主要向学生介绍秘书职业、秘书机构、秘书素养、 秘书职能、秘书职能环境秘书工作规律与方法、秘书团队管理、秘书职业资格认 证、国外秘书工作概况等内容,为今后从事秘书工作打下坚实的理论与专业基础。 通过本课程的学习。
(三) 教学目的与要求
教学目的
通过本课程的学习,使学生树立基本的秘书角色意识,初步掌握秘书学的 基本理论和秘书工作的基本方法,为以后从事秘书工作打下牢固的专业基础。
教学要求
引导学生灵活掌握秘书职业、秘书机构、秘书素养、秘书职能、秘书职能环 境秘书工作规律与方法、秘书团队管理、秘书职业资格认证、国外秘书工作概况 等相关知识,为后续课程的学习打下坚实的基础。
(四)主要教学方法、手段
?理论与实际结合的方法
秘书学理论来自于对实际工作的总结,是在充分占有材料的基础上,经过分 析概括、提炼出来的。而总结理论和规律的目的,又是为了更好地指导实践。
?案例教学法。
案例教学法是围绕一定的目的,把实际工作中收集到的真实事例加以典型化 处理,形成供学习者思考、分析、判断的案例。这是一种将理论知识转化为发展
智能的甬歹攵方法。
(五)学时分配表
章节
学 时 分 配
讲课
习题课
实验课
上机课
讨论课
其他
合计
第 章
2
2
第二章
2
2
笫三章
2
2
第四章
6
6
第五章
6
6
弟八早
6
6
第七章
4
4
笫八章
2
2
笫九章
2
2
合计
32
32
二、具体教学内容
教学内容
第一章秘书职业
第一节秘书概念的界定
一、国外对秘书概念的界定;二、我国对秘书概念的界定
第二节秘书职业的分类
一、国外秘书职业的分类;二、我国秘书职业的分类
第三节秘书职业的特点
一、秘帖职业发展现状;二、秘帖职业的基本特点
笫四节中国的秘书职业化
一、秘书职业化的含义;二、屮国秘书职业化的表现;三、影响屮国秘书职
业化发展的因索;四、屮国秘书职业化发展的途径
第二章秘书机构
第一节秘书机构及其设置
一、秘书机构的含义与特点;二、秘书机构设置的原则;三、秘书机构设置 的程序
第二节秘书机构的组织形式
一、秘书机构的名称;二、秘书机构的组织类型;三、常见的秘书机构
第三节秘书机构的管理
一、秘书机构的管理理念;二、秘书机构的规范;三、秘书机构的管理内容 第三章秘书素养
第一节秘书的精神索养
一、秘书的思想政治索养;二、秘书的职业道德与作风修养
第二节秘书的知识与能力索养
一、秘书的知识索养;二、秘书的能力索养
第三节秘书的心理索质和性格特征
一、秘书的心理素质;二、秘书的性格特征
第四章秘书职能
第一节秘书职能概述
一、秘书职能的含义;二、秘书职能的认定
第二节秘书的基木职能
一、办理事务;二、沟通协调;三、辅助决策;四、督促检查
第三节秘书职能的实现
一、日常事务工作;二、专项工作;三、领导交办工作;四、参谋辅助工作
第五章秘书职能环境
第一节秘书职能环境的内涵与作用
一、秘书职能环境的内涵;二、秘书职能环境的作用
第二节秘书对职能环境的适应与优化
一、秘书对职能环境的适应;二、秘书对职能环境的优化;三、秘书对职能 环境障碍的排除
第三节人际关系与秘书的人际关系
一、人际关系;二、秘书的人际关系
第四节 秘书与领导的关系
一、秘书与领导的多维关系;二、秘书处理与领导关系的方法;三、秘书处 理与领导群体关系的要求
第五节秘书的其他人际关系
一、秘书与一般同事的关系;二、秘书的其他业缘关系
第六章秘书工作规律与方法
第一节秘书工作规律
一、规律与秘书工作规律;二、秘书工作的一般规律;三、秘书工作的特殊 规律
第二节秘书专项业务工作方法
一、秘书协调工作方法;二、秘书督促检查工作方法;三、秘书信息沟通工 作方法;四、秘书工作进程调度方法;五、秘书工作吋间调度方法
第七章秘书团队管理
第一节秘书团队概述
一、秘书团队的含义;二、秘书团队的形成条件;三、秘书团队的内部结构 第二节 秘书团队的建立
一、秘书团队的建立步骤;二、秘书团队的组建方法
第三节秘书绩效测评
一、绩效测评的含义;二、秘书绩效测评要素;三、秘书绩效测评的方法和 原则;四、秘书绩效测评的步骤
第八章秘书职业资格认证
第一节职业资格证书制度
■>就业准入制度;二、国家职业资格认证
第二节秘书职业资格认证
一、秘书国家职业资格认证;二、剑桥办公管理国际证书
第三节 秘书国家职业标准
一、秘书国家职业标准概述;二、秘书国家职业标准
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