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书信的格式
书信的结构
称谓
问候语
正文
祝颂语
署名、日期
1 .称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
亲爱的强强:
2 .问候语
第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
亲爱的强强:
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟!
3 .正文
另起一行空两格写;
一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
亲爱的强强:
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
…… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
4 .祝颂语
祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。
第一,若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。
亲爱的强强:
你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
……
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
祝学习更上一层楼 !
5 .署名和日期
写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
姓名正下方落下写信日期。
一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。
亲爱的强强:
你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
……
另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
祝学习更上一层楼 !
你的好友:刘星
2月19日
信封的格式
“信封”主要由三个部分组成:
收信人所在地的邮政编码、详细地址;
收信人姓名称谓;
寄信人姓名地址和邮编。
写信封时应注意
双方的地址一定要写得准确、清晰。
收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位;
收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起;
双方的邮政编码要写在方格之内。
6 1 0 0 0 0
四川省成都市 街 号
王 强 同学 收
长沙市 街 号 缄
410011
初次通信注意事项
(1)向对方介绍自己的基本情况。
如:自己多大了,在什么地方读书,上几年级,学习情况怎样等。
语言要简洁明了,不要太啰嗦。
(2)说说你为什么写这封信。
如果你是代表集体写的,要说清楚是代表哪些人写的,这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。
态度要诚恳。
(3)交待清楚你们建议开展一项什么活动(如;手拉手、捐款、捐物、见面馈赠),为什么要开展这样的活动。
态度要诚恳,要能让对方接受。
四川灾区的小朋友: 你们好! 我是广东省中山市石岐中心小学五(4)班的一位
同学。我知道就在2008年5月12日下午2:28分你们那
里的汶川县发生8级大地震,这谁能预先想到啊?小朋
友你们要坚强!不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声
的嘱咐和鼓励,不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救
命墙。为这,我也就懂得了母爱如天,父爱似海。我
被你们的父爱母爱深深感动了,还有那个在废墟中借着
微弱的光看书的小朋友,那个在大灾大难面前傲然重新
站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许
多许多……但有那么多叔叔阿姨在帮助你们,因为我们
每个中国人都是一家人。请不要哭泣,我们每时每刻都
会在中山鼓励着你们,我们的爸爸妈妈就是你们的爸爸妈妈,我们就是你们的兄弟姐妹。小朋友请你一定要记住:真爱就在身边,我们与你同在! 祝
学习进步!
你们的朋友:王珊
2008年6月21日
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