浅谈档案与资料联系与区别.pptVIP

浅谈档案与资料的联系与区别;档案和资料都是记录了各种信息和知识的载体和人们认识和改造客观世界的记录，都是社会发展不可缺少的重要资源。二者既有共性和密切联系，又有明显区别和不同特点。在实际工作中，人们很容易混淆档案与资料的界限。正确地认识它们的特点并明确地加以区分,对于二者的科学管理和利用都具有重要意义。那么,档案与资料到底有什么联系呢？两者如何区别？;一、档案与资料的定义;二、档案与资料之间的关系;三、档案与资料的共性;3.两者的管理方法相似。 档案和资料在收集、整理、保管、编目和利用等方面基本方法相似，只是各自侧重点不同。在运用电子计算机、缩微、复制等现代化管理技术手段上相同，载体、保护设备和保护措施方面也相似。 4.两者的形式都是相似的、多种多样、丰富多彩的。 档案和资料的载体形式、记录方式和阅读方式都是相似的，而且也都是多种多样、丰富多彩的，并且随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。;5.两者都具有供各项工作借鉴、参考的价值。 从档案与资料的知识、信息储备和所反映的内容来看，两者都可供各项工作借鉴、参考。它们都产生于工作、生产和科技活动之中，又为工作、生产和科技活动服务，都是各项工作中不可缺少的工具和条件。 6.两者都以提供利用为最终目的。;四、档案与资料的区别;1.两者产生的主体和来源不同。 档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物，是由本单位在工作、生产和科