7.5 形成文件的信息 7.5.1 总则 组织的质量管理体系应包括: 本标准要求的形成文件的信息; 组织确定的为确保质量管理体系有效性所需的形成文件的信息; 注:对于不同组织,质量管理体系形成文件的信息的多少与详略程度可以不同,取决于: 组织的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型; 过程的复杂程度及其相互作用; 人员的能力。 认证咨询、管理咨询、IT服务、管理外包 * 7. 支持 7.5.2 创建和更新 在创建和更新形成文件的信息时,组织应确保适当的: 标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等); 格式(如:语言、软件版本、图示)和媒介(如:纸质、电子格式); 评审和批准,以确保适宜性和充分性。 注:批准意味着按照组织规定的相关形式的文件化信息标识出的授权人员或批准方法 7.5.3 形成文件的信息的控制 应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保: 无论何时何处需要这些信息,均可获得并适用; 予以妥善保护(如:防止失密、不当使用或不完整)。 认证咨询、管理咨询、IT服务
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