印章管理暂行办法.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 9 某某行会计专用 印章管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了加强全省某某行会计专用印章的管理，保障某某行各项业务合法合规、持续、稳定、健康发展，依据《合同法》、《支付结算办法》（银发〔1997〕393号）及《某某行会计、出纳基本制度》（银发〔1998〕524号）等规章制度，制定本办法。 第二条 本办法所称会计专用印章（以下简称印章）是指某某行开展日常会计业务工作所需的印章。包括业务公章、现金清讫章（原现金收、付讫章合并）、转讫章、结算专用章、联行专用章、汇票专用章、受理凭证专用章、个人名章。不含公章和财务专用章及法定代表人名章。 第三条 本办法适用于某某行联合社辖内的各级机构（以下简称信用社）。 第四条 印章管理坚持“依法合规、严格规范、专人保管、专人使用、专人负责”的原则。 第五条 印章管理实行统一格式、统一刻制、统一使用范围、分级管理的管理模式。整个过程必须做到专职负责、相互制约、交接清楚、责任明确、严守秘密、确保安全，所有交、接和监交人员必须签字确认。 省某某行、各市某某行、办事处（含市级某某行、某某行，下同）、县级某某行（含某某行、某某行，下同）及信用社（含信用社分社、储蓄所，下同）的会计管理部门负责印章管理（包括刻制厂家的安全性和保密性检查）。 省某某行负责统一印章格式、统一使用范围，负责对印章管理进行辅导、检查。 各市某某行、办事处负责贯彻实施省某某行印章管理的有关政策，负责督促、检查、辅导。 各县级某某行会计部门负责新业务印章分发、作废印章收缴和销毁以及业务印章日常管理的检查、指导等工作。 信用社负责业务印章的领用、使用、保管等日常管理工作。 第二章 印章的种类和使用范围 第六条 各营业机构必须严格按照规定的范围使用印章。 （一）业务公章：用于对外签发的重要单证，如存单、存折、对账单和签证类业务。 （二）现金清讫章：用于各种现金收入、付出凭证和现金进账回单等。信用社原现金收讫章和现金付讫章停止使用。 （三）转讫章：用于转账凭证、回单、收付账通知等。 （四）结算专用章：用于签发结算凭证以及结算款项的查询、查复等。 （五）受理凭证专用章：用于受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执。 （六）联行专用章：用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、联行查询查复等 （七）汇票专用章：用于签发银行汇票。 （八）个人名章：用于已经办理和记载的各种单证、凭证、账簿和报表等。 具体的印章使用范围，按照省某某行业务操作手续的规定执行。 第三章 印章的刻制 第七条 省某某行负责制定印章的尺寸、样式及刊印文字的标准，并负责制定和下发印章模版，即印模；负责统一确定刻制印章的材料的标准；负责统一招标确定刻制印章的厂商。 联行专用章及汇票专用章按照《支付结算办法》规定由人民银行或其他有权部门刻制。 刻制印章的厂商招标工作按照省某某行相关规定执行，中标厂家不低于3家。 第八条 市某某行、办事处、县级某某行会计管理部门负责按照省某某行规定具体实施印章的刻制工作。 （一）基层各机构或部门（以下简称各机构）需要刻制印章时，必须填制“会计部门重要业务印章刻制、报废、销毁申请表”，经本机构主管领导审批同意后，报上级会计部门审批。 （二）市某某行、办事处或县级某某行（以下简称有权制发机构）审核基层单位提交的“会计专用印章刻制、报废、销毁申请表”无误后，向厂商提出“刻制印章需求书”，并签订印章刻制合同（或协议书）。 （三）印章刻制完成后，有权制发印章机构必须及时向使用机构发出“印章领取、启用通知书”，通知印章使用单位领取印章，明确正式启用日期。 （四）印章使用机构接到有权制发机构“印章领取、启用通知书”后，必须双人以上到有权制发机构领取印章，并严格按照规定时间启用印章，未经批准，任何机构不得违反规定，擅自提前启用印章。 （五）印章刻制完成后，有权制发部门必须在“会计专用印章使用保管登记簿”预留印章，注明刻制完成时间。印章使用机构领用印章时，审核印章及预留印章无误后在登记簿上签收，有权制发机构必须将“会计专用印章使用保管登记簿”按使用机构、印章种类、号码顺序排列保管。 （六）印章领到使用机构后，及时在“会计专用印章使用保管登记簿”办理登记，如立即启用，则办理交接和启用手续，由印章使用者签收，新印章启用后，旧印章同时废止。 在用的业务公章、结算专用章、现金清讫章、转讫章、受理凭证专用章、个人名章，使用人与保管人应为同一人。 联行专用章、汇票专用章必须严格执行印、押、证三分管。 第四章 日常管理 第九条 印章实行实物和印模（省某某行统一下发）双重管理，即实物印章由印章使用者负责管理使用，印模由有权制发机构保管。印模视同印章实物管理。 第十条 信用社必须设立“会计专用印章使用保管登记簿”，