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b b 2012—2013 外事部干事 学 习 手 册 社团工作委员会外事部 华东交通大学学生会外事部值班制度 学生会外事部日常值班工作是为广大社团及同学服务的基础性工作，为保证部门工作顺利开展及各社团之间活动的有序进行，特制订《华东交通大学学生会外事部值班制度》，具体细节如下： 第一条、值班人员为外事部干事，每个工作日设一名副部长负责监督，具体根据值班表安排。 第二条、夏季值班时间为16:30——18:00，冬季值班时间为16:00——17:30，值班地点为北区16#404校学生会办公室。 第三条、外事部实行轮流值班制（具体情况按值班表进行）。 第四条、外事部值班内容： 1，熟悉掌握本部门工作，尤其是社团材料上交的相关问题，要求每名干事必须熟练掌握。 2，干事值班必须认真填写《外事部干事值班记录》，对社团所上交材料认真对待，详实记录上交时间，材料出现问题及修改情况等。 3，热情接待来访人员，做到有礼有节。 4，进行信息上传下达，及时向部长反馈信息，保证值班工作顺利进行。 5，处理本部门突发事件。 第五条、值班纪律： 1，严格遵守值班时间，不迟到、早退。 2，严格遵守值班制度，坚守岗位，不擅离职守。 3，如有特殊情况，不能值班或不能按时值班的，应自己私下与本部门干事协调，并向部长及该日负责人请假并告知替代人，必须确保本部门按规定有干事值班。 4，值班期间注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，佩戴相关证件；注意自己的言行举止，值班时不得嬉戏打闹做与值班无关的事情。 5，对前来咨询的人员礼貌待人，热情、耐心地接待来访人员，认真、礼貌地回答问题；对自己无法解决的问题，应及时告知直属上级，寻求帮助。 6，紧急突发事件必须及时处理，并立即报告分管副部长或部长。 7，值班期间保持办公室的清洁。 第六条、本值班制度制度解释权归华东交通大学学生会外事部所有。 华东交通大学学生会外事部 2012年8月 华东交通大学社团工作委员会外事部工作制度 总章 部门职责 权利和义务 奖惩条例 值班制度 第一章 总章 华东交通大学校学生会外事部是分属于校学生会社团工作委员会(简称社工委)的，是在校党委领导,校团委指导下的学生组织。校社工委本着“丰富校园文化，展现社团风采”的宗旨，以“规范社团活动，打造精品社团”为目标，思学生之所想，办学生之所需，解学生之所难，监督、管理、服务各学生社团，倡导和促进社团自我管理，自我完善，引导社团开展科技、文化、艺术、体育等活动，营造浓厚校园文化。本委员会努力形成以社工委为导向，以社团为中心，以团结为基础，以社团文化为动力的具有华东交大特色的管理模式。为更好地管理服务社团，以实现自我管理 、自我服务、自我教育,特订立如下规章制度。 第二章 部门职责 华东交通大学社团工作委员会外事部设部长一名，副部三名。职责如下： 部长：1、主持外事部日常工作，负责召开部门工作会议 2、及时传达团委和主席的工作布置，确保外事部对各项决议的执行。 3、抓好外事部自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，努力提高我校学生社团集体水平。 4、制订外事部学期工作计划，并负责落实和实施。提出下个学期的工作设想 5、社团涉外活动初审与管理 6、对外学习交流（含本社团以外、校外） 7、负责社工委班子交接任务，卸任前做好任职期间工作经验总结。 副部长： 1、社团涉外活动初审与管理 2、对外学习交流（含本社团以外、校外） 3、负责协助部长处理各项任务和工作。 其他主要职能： 1、负责社工委与其他高校社团管理机构、各学生社团与其他高校学生社团的交流联系，负责社工委和社团开展的各类活动中的司仪和礼仪 2、负责为社工委组织的各项学生社团工作及相关活动筹集资金，协助各学生社团开展的活动争取社会赞助 3、负责校内外媒体联系，宣传我校学生社团工作和活动 4、负责社团总体活动的策划工作 第三章 权利和义务 一 权利 1、有权参加社工委日常活动 2、有权了解社工委章程、组织机构和财务制度等的权利 3、有权对社工委工作进行讨论 4、有权对于社工委及其下属各学生社团工作提出建议 5、有权监督社工委下属各学生社团 6、享有选举权和被选举权 二 义务 1、遵守社工委章程及决议 2、维护社工委集体荣誉 3、完成主席团交给的任务，在社团活动中起模范作用 第四章 奖惩条例 1、学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，自觉加强道德修养，有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德