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私车公用油费补贴管理办法课件.doc
私车公用费用补贴试行管理办法
目的:缓解公司用车紧张,提高办理效率,鼓励公司人员私车公用 , 规范明确
个人私车公用相关费用,特制订规定。
适用范围: 公司各对外业务部门,需外出进行业务对接,特殊情况另行申请。
补贴标准及要求
1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量 2.0 以下。
3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百
公里油耗,报总经理批准。
4、私车公用可报销项目
5、私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和
扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办
理。
私车公用公里数核算
1、实际里程数计算标准:以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计
算标准。
2、员工从公司出发的,出发和返回后,由综合部登记,并和所在部门负责人确
认工作事项, 登记出发点及目的地, 按地图软件最短行程路线给予确认里程, 进
行补贴。
3、员工非从公司出发的,前往公务目的地的,需提前至综合部报备,如中途出
现折转请提前告知综合部做好登记, 按地图软件最短行程路线给予确认里程, 进
行补贴。
4、工作目的地需真实提供,里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司,否
则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总,报部门经理审核,经财
务复核后,报总经理批准。
燃油费用的计算方式
燃油费计算公式:
每公里燃油费 =(油价× 每百公里油耗)÷ 100
实际燃油费用 =实际里程数× 每公里燃油费
燃油费用计算标准
油价:以当月物价部门公告当地 92号( 或类品质油号,跟随政府有关规定改变) ,
汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗平均值
排量 工信部公布百公里平均 车损补贴
油耗
1.5 7L/km 0.13元
1.6 7.2L/km 0.15元
1.8 7.5L/km 0.18元
车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴
补贴费用 =实际燃油费用 +车损补贴 *实际公里数
私车公用费用的报销程序:
综合部当月 20日前将《车辆燃油报销登记表》 或《私车公用月度定额补贴申请单》
→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、 路桥费、
燃油费报销单到财务部报销。
附件 3:车辆燃油报销登记表
部门 用车人 用车日期 行车路径
实际里
程(km)
油耗(升/
百公里)
油价(元
/ 升)
燃油费小
计(元)
停车费
(元)
路桥通
行费
(元)
报销合
计(元)
制表人: 审核人: 复核人: 总经理:
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