出差审批及网上报账图解.PPT

出差审批及网上报账图解 由人事处、计划财务处负责解释 为方便教职工办理出差、报账相关事宜，提高工作效率，经学校同意，在学校信息中心的大力支持下，目前已初步建成干部职工网上办理出差、报账管理系统。此系统已于7月1日至7月10日进行了试运行，7月11日以后，所有教职工出差、报账均在网上进行。 出差审批 教职工因公出差（如外出办事、参加学校安排的校外会议、培训等）需先在网上申报，经审核同意后方能外出。出差回校后，及时在网上办理报账事宜。 说明： 1. 关于“会议”和“学习培训”类别的界定：凡会议内容中带有以会代训的，均归为“学习培训”类。 2.学习培训类中，专任教师的派出由教务处统筹安排，并网上申报；干部职员由组织人事处统筹安排，并网上申报。 3.若一同出差人员在2人以上，可由1人具体经办，在出差“同行”人员中逐一加入即可； 4.出差审批成功后，系统将自动生成干部职工报账申请基础信息，供报账时使用。 人事处咨询电话：赵丽3516938 出差报账审批 1、按照以前报账要求填报纸质出差报销单和粘贴相关票据，经办人签字，部门负责人对出差事由的真实性进行初审并在出差报销单据上签字。经办人员将出差审批后生成的流水号填在原始票据上。 纸质差旅报销单填好后，经办人即可在学校办公网上，用自己的教工号和密码进入，然后点击“网上报账”，再点击左侧“我的报账记录”下的“报账申请”，在右侧点“修改”将弹出经费填报页面，再上传差旅报销单及其他费用（如会务费、培训费、资料费）电子照片，并手动填写报账总金额和单据张数即可，经确认无误后即可提交（个人网上报账申报程序即完成）。后续审核程序由相关领导和计划财务处在网上操作。教职工可实时上网查询审批情况。 　3、网上填报完成后，经办人把填报和粘贴好的原始票据送到财务处。需要处理的急件请及时送交到财务处预算科，非急件可在周三（东校区）、或周五（绵阳校区）分别交到当日在该校区工作的财务人员处，同时可于一周内上网查询网上审批和支付结果，审批未通过者将退回你的申报资料，其中有些属于补充资料后能报账者请补充资料再申报。 　如遇问题可以电话咨询计划财务处3362855蒋老师，3599701李老师，3599449杨老师。 出差审批流程 登录内网界面 进修学习/出差　　 已完成审批的例子 填入各栏内容 注意事项 1、生活补助：往返于江油绵阳两校区间，以及在绵阳校区上班去中心区、园艺、高新区、塘汛、游仙、科学城、松桠、青义、小枧、磨家等地办事不补。江油校区上班者去绵阳市中心区、园艺、高新区、塘汛、游仙、科学城、松桠、青义、小枧、磨家等地办事在学校不派车的情况下每天80元包干所有费用 (含交通费、公杂费、生活补助，差旅单上按生活补助形式填报)，派车情况下每天补助30元生活费（半天情况不补）。 如果是参加会议或者培训，主办单位统一办理了伙食，在会议或者培训通知中没有注明食（或）宿自理的情况下，均不报销会议期间的生活补助，只可报销往返途中的生活补助。 学习和培训时间超过5天而食/宿自理的，生活补助按50%报销 2、公杂费按出差自然（日历）天数计算，标准为：省外每人每天 80 元，其中：通讯费 30 元、市内交通费 50元；省内市外每人每天 50 元，其中：通讯费 20 元、市内交通费30 元。通讯费按标准包干使用，市内交通费视情况确定：出差时单位已提供交通工具的，不得报销市内交通费；如单位未提供交通工具，则按标准包干使用。补助公杂费后，不得再报销市内交通费。超过5天的学习或者培训，期间的市内交通费不再报销，公杂费中的通讯费按50%报销。 出差人员到市外出差乘坐长途交通工具，到达出差目的地后，车站（机场、港口）至住宿地的往返交通费可凭票据实报销一次（出租车除外）。 绵阳市内出差不报销公杂费。 3、出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内凭据报销。原则上应选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，特殊情况需请示书记或校长同意。能安排双人间的应安排双人间。 4、出差人员原则上不坐飞机，确需坐飞机需分管领导审核，经书记或校长签字同意。 谢谢！