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- 2019-02-26 发布于广东
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如何健全银行内部预算管理
摘要:内部预算管理是现代企业管理的重要组成部 分,银行作为现代企业一员,内部预算管理也是其经营管理 中的重要内容。但是目前我国银行内部预算管理起步较晚, 即使与此前相比内部预算管理水平已提高了不少,已初步建 立起内部预算管理的体系框架,但是与其他发达国家的银行 相比,我们还差的很远。本文主要就银行内部预算管理的问 题进行探讨,针对当前国内银行内部预算管理中存在的问 题,提出了改进的对策。
关键词:银行内部预算管理问题对策
关于内部预算的管理,是使用预算对于公司内部的各个 部门,以及各个单位的财务或者非财务的资源进行分配考核 与控制,这样可以方便组织以及协调公司的生产经营的活 动,达到既定的经营目标。
一、内部预算管理的意义 执行内部预算管理对银行内部管理来说起着非常重要
的作用。首先,它可以帮助银行细化战略规划和年度经营计 划,为其长期经营目标和短期经营目标提供完美的衔接点。 其次,内部预算管理可以优化银行的资源配置,协调银行内 部各部门的经营活动,力争达到效益最大化。最后,内部预 算管理可以为银行各项业务的经营情况提供参考标准,有利 于银行发现管理中的存在问题,有效的改善、加强对薄弱环 节的管理。但是我们也要看到,要想将内部预算管理的作用 达到最大化的发挥,还需要建立在健全银行内部预算管理的 前提之上。因此,我们必须首先完善相应的管理制度,建立 内部预算管理体系,提高我国银行管理效能,提高国际竞争 力。
二、当前银行内部预算管理体系中的不足之处
(一)全员参与意识薄弱
目前我国银行业普遍存在全员参与预算的意识较薄弱, 主要表现在:第一,内部预算管理在我国银行也起步较晚, 当前有一部分银行并没有设置预算管理委员会等权威机构, 或者虽设置有预算管理委员会,但是没有真正发挥其作用, 大大的增加了内部预算管理的难度。第二,参与意识的薄弱 导致了预算的数据质量还不算高。预算编制可以说是一项比 较庞大系统的工程,对于编制的过程有着一定的要求,它的 内容基本上都是财务数据,通常只有银行的高层管理者以及 财务人员会关心预算编制的问题。与此同时,因为对预算的 重视不够,对预算编制的时间没有有效安排,致使没有足够 的时间开展各部门间的沟通和调节,反复的修改,以确保勾 稽的关系正常等一些工作,在客观上能够强迫预算编制员工 降低信息收取与必要的沟通,最后产生的数据质量可想而 知。第三预算管理与考核评价的衔接不够。银行部分管理者 没有意识到预算管理的强大作用,只是把它当作一项任务来 完成,银行内部各部门往往认为预算是财务部的工作,其他 各相关部门把预算当成额外增加的工作,没有将预算管理运 用到银行的管理当中去,导致出现了银行预算与战略导向不 相符的局面。所以,全体员工对于预算管理的参与程度以及 重视程度不够,导致没有有效发挥出预算的引导以及激励约 束的作用。
(二)预算管理目标不合理
当今中国实行的是市场经济体制,其最显著的特点就是 市场的竞争性。于是很多银行为了提高竞争力都把收益放在 首位,把利润当成了预算管理的目标。造成上述错误观念的 原因,笔者认为主要有两个方面:一是片面追求短期利润, 缺乏银行发展的长期筹划,从而忽略了内部预算管理中“优 化资源”的重要作用;二是财政部门在金融公司绩效考核过 程里提升了盈利的能力以及利润增加的比重,银行为满足绩 效考核的需要,追求短期利润最大化。
(三)预算执行差异分析流于形式
目前,虽然内部预算管理的重要性已得到普遍认可,但
大部分银行存在“重编制,轻分析”的情况,对预算执行差 异分析的人员、时间配备不足。各预算管理员在季初工作扎 堆、各类报表集中填报的情况下,对于季度预算执行的差异 分析的报告只不过是对于各项指标实际完成情况和预算进 度相比较,做了个简单的书面报告,却未对其重大成因进行 透彻的分析,导致预算执行差异分析流于形式,没有充分发 挥信息反馈和提示的作用,各业务部门也缺失了必要的预算 沟通和反馈机制,最终直接影响了预算执行情况,内部预算 管理的“监控、引导和约束”功能形同虚设。
(四)预算的编制和控制缺少信息支持
目前,多数银行在预算编制和控制方面缺乏必要的硬 件、软件,很大一部分工作依旧采用手工和电子表格软 件”的传统方法,这些因素在不同程度上制约着内部预算管 理的实际效果。由于不存在预算管理体系或虽存在但其不够 完善,往往造成不能全面取得编制预算的相应信息,甚至由 于手工操作部分较多,发生信息不对称的情况,同时由于现 有系统不能有效的共享信息,预算管理的控制和考核难以有 效开展,使得预算管理的作用大大降低。
三、银行在内部预算管理过程中的改进建议
(一)增强预算意识
银行的内部预算管理要以其战略导向为编制基础,全面 增强银行全员的预算意识,确保内部预算得到有效执行。要
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