印章管理办法课件.docVIP

印章管理办法 为加强公司印章管理，保证公司印章的正确、安全使用，维 护其严肃性和效用性，特制定本办法。 第一条 印章的种类 （一）本办法所指印章包括公章、专用印章（人事专用章、 财务专用章、承保专用章、理赔专用章等）和人名章三类印章。 其中公章包括公司公章（含钢印） ，总公司部门章、各分公司、中 心支公司、各支公司、营销服务部公章。 （二）分公司及以下机构各部门原则上不设公章。 （三）除公司规定的各类印章之外，各分支机构如有其它需 求，须经总公司主管业务部门、总公司办公室会签后，报主管公 司领导审批。 第二条 印章的管理 （一）公司和各分公司的办公室为该单位及所属机构印章刻 制和日常管理的主管部门。各分公司办公室除管理该单位公章， 还要保管其所属分支机构的公章。 （二）各业务管理部门对相应的业务专用章的使用和管理， 应制定出相应的管理办法， 须经办公室会签。 各类专用章的使用、 管理，按相应的业务专用章管理办法执行。 第三条 印章的样式、规格 （一）公章和部门印章 样式：公司及各分支机构公章、总公司部门印章外形均为标 准圆形，中央为五角星，公章名称和总公司部门印章的公司名称 自左至右环行排列，部门名称五角星下直行排列。 规格：公司公章直径 50mm（含钢印），分公司、中心支公司公 章、总公司各部门印章直径 45 m m，支公司、营销服务部公章直 1 径 40mm。印章字体均为宋体。 （二）各类专用印章 各类专用章的样式、规格根据各相关业务管理部门制定的专 用章管理办法执行。各单位所在地国家主管部门对专用印章样式 和规格有不同要求的，须向总公司业务主管部门报批并向总公司 办公室备案。 （三）人名章 种类：包括法定代表人名章、分公司主要负责人人名章、财 务用人名章。 样式：人名章为方形或手签章。 规格：法定代表人名章为 20*20mm，各分公司主要负责人名 章为 18*18mm,法定代表人名章和分公司主要负责人名章可以为手 签章。财务用人名章按财务印章管理办法执行。 第四条 印章的刻制 （一）总公司及总公司各部门所使用的各类印章，由使用部 门填写《印章刻制申请单》 （附件一），经相关职能部门核准后， 报公司主管领导审批，由办公室统一刻制。公司及各部门公章统 一由办公室保管。 （二）各分公司及所属机构的印章，由使用单位填写《印章 刻制申请单》 （附件一） ，经分公司负责人核准，报总公司业务主 管部门及办公室审核后，由各分公司及所属机构办公室办理刻制 事宜。分公司及中心支公司的公章及财务专用章，须报总公司主 管领导批准。中心支公司及以下机构公章刻制完毕后，应及时上 交分公司保管。各类印章应报总公司办公室备案。 （三）公章刻制后，需填写《印章启用通知单》 （附件二） 、 《印章监印和保管承诺书》 （附件三）、《印章管理承诺书》 （附件 四），经分公司负责人确认后， 报总公司业务主管部门及办公室备 2 案。各分支机构负责人、印章监印和保管人如发生变更，应重新 填写《印章使用承诺书》 、《印章管理承诺书》 报公司办公室备案。 第五条 印章的保管 （一）印章管理部门应指定专人负责监印和保管。印章保管 人须为与公司签定正式劳动合同的员工。印章必须由各保管人妥 善保管，不得转借他人。各单位应登记并向总公司业务主管部门 及办公室报备各类印章的监印和保管人员，人员变更时应重新登 记并报备。 （二）印章保管情况应纳入员工离职时移交工作的一部分。 如果员工负责保管印章，只有办理完印章归还后方可办理离职手 续。 （三）所有印章必须存放在保险柜内，平日随用随锁，假日 加封。凡需携带公章出外使用的，须报主管公司领导批准并由专 人携带监印。 （四）印章丢失，应及时报告本单位主管部门和主管领导， 同时上报总公司办公室及相关主管部门，并由责任人写出书面材 料，报备总公司办公室及相关主管部门。 公章或较重要的业务专用章丢失，还应报告公司安全主管部 门及法律部，并在一定范围内采取公告及变更措施。 第六条 印章的使用 （一）公司公章。用于以公司名义对外发出的公文、函件； 以公司名义签订的合作协议、备忘录；以公司名义下发的文件， 以及经公司领导批准的其他重要事项（公司钢印仅用于制发员工 工作证和公司制发的有关证件） 。公章须经公司主管领导批准后方 可用印。以公司名义对外发出的，涉及其他职能部门职权范围内 的文件，须经总公司相关职能部门负责人审核，经公司主管领导 批准后用印。 3 （二）分支机构公章。用于以分支机构名义发出的公文、函 电，对外签订的协议、合同，发出的文件，以及经分支机构负责 人批准的其他重要事项。对外使用公章须经分公司负责人批准。 以分支机构名义对外发出的，涉及其他职能部门职权范围内的文 件，须经各分支机构相关职能部门负责人审核，经分公司负责人 批准后用印。分