顾客提供的产品管理规定.docVIP

第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 QHSEW041-2013 QHSEW041-2013 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4 页 长 岭 炼 化 岳阳工程设计有限公司 公 司 标 准 QHSEW041-2013 顾客提供的产品管理规定 代替QHSEW041-2010 第 1 页 共 4 页 1 范围 本标准规定了对顾客提供的产品（包括工艺设计包、基础设计文件和成套设备技术文件资料）的验收、更改、转化和归档等要求。 本标准适用于在本公司承担的工程总承包、工程设计项目中由顾客并提供工艺设计包、基础设计文件和成套设备技术文件等软件产品的管理。 2 引用文件 工程设计项目文件资料管理规定 QHSEW014-2013 设计成品归档文件更改管理规定 QHSEW013-2013 设计文件编制规定 QHSEW031-2013 3 顾客提供的产品 顾客提供产品媒体包括：底图、兰图、光盘等。 顾客提供的产品通常包括以下几方面的文件资料（以下简称文件资料）： a) 工艺设计包：包括图纸、说明书、计算书、数据表、操作维护手册等； b) 基础设计文件：包括图纸、说明书、各种文表、计算书、技术标准、规范等； c) 成套设备的技术文件：包括询价、报价的有关资料以及制造厂提供的图纸、说明书、计算书、数据表、技术标准、规范，设备 操作、维护手册等。 4 文件资料的验收、保管和使用 4.1 设计经理应组织有关专业负责人对顾客提供的文件资料验收登记，验收登记表见附录A“顾客提供的文件资料登记表”，登记表应由验收人和设计经理签署。 4.2 如顾客提供了两套以上（含两套）的文件资料，在设计过程中，其中一套文件资料可分由各有关专业负责人保管、使用，其余的文件资料应由设计经理或其指派专人保管。分由专业负责人保管的资料，在项目设计完成后（通常为详细设计完成后）应及时返还设计经理。 5 文件资料的验证 5.1 文件资料的验证包括验证其完整性和技术的适用性两个方面，记录格式见附录B。验证记录由项目工程师或主体专业负责人及设计经理签署。 5.2 设计经理应组织项目工程师、审定人和设计有关专业负责人，验证所提供文件资料的完整性，是否有丢失、损坏等，数量是否相符，并验证文件资料的适用性，是否能满足工程项 目和合同规定的要求。 汤文彬 李根忠 黎大鹏 匡晓辉 编 制 校 核 审 核 批 准 发 布 日 期 实 施 日 期 5.3 验证过程中发现提供的文件资料在完整性方面存在问题时，如丢失、损坏等由设计经理用书面方式与有关方面人员联系，设法补齐和修复；在适用性方面存在问题时，设计经理应用书面方式及时与顾客和文件资料编制方（必要时）联系解决。 6 文件资料的修改 本公司设计人员无权直接在顾客提供的文件资料上进行修改或增加内容。在基础设计联络阶段和技术审查确认期间，设计人是代表顾客与文件资料编制方进行联系的，在未形成正式文件以前，本公司设计人提出修改或补充意见，由文件资料编制方或其授权人进行修改或补充。在形成正式文件后，本公司设计人员认为需要修改或补充，应将意见通知文件资料编制方，由其或其授权人进行修改或补充，或在其同意的情况下由本公司人员修改，并经文件资料编制方最终确认。 7 图纸的转化和修改 7.1 在设计中要将顾客提供的图纸转化为本公司的设计成品文件时，应以底图或二底图的形式随同本公司的设计文件一同归档。 7.2 转化的图纸应保留原图的角图章、签署等，在其附近空白处加盖本公司的复制章。 7.3 在转化过程中需要对原图（提供的图）的内容进行修改或增加内容时，应按第6条款要求进行修改。如修改内容较少而实际情况又难以让文件资料的编制方进行确认，或按合同规定不需再由文件资料编制方确认时，经审定人同意，由设计经理在项目设计实施计划或补充规定中明确，在转化的图中将修改或增加的内容用云形线圈出，并在图纸注释处予以简要说明。 7.4 如项目合同中有规定需将转化图纸中的外文翻译成中文，译文应注在原外文附近空白处。 7.5 工程结束后，由于各种原因需要更改底图时，应在本公司复制章附近空白处盖更改章，更改办法及更改章的填写按《设计成品归档文件更改管理规定》执行。 8 文件资料原件的归档和保密 8.1 在项目设计完成后一个月内，设计经理应组织有关人员将顾客提供的所有文件资料（包括以各种