用visio流程图制作.ppt

流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一 在用Visio 绘图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。 删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ??不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。 放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。 使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。 还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。 移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。 移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。 调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。 添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 删除文本：单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。 各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。 使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，