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浅议我国高校档案管理存在问题和解决对策 摘要：随着我国信息化建设的快速发展，教育事 业进入了一个另一个发展高度，各大高校的档案管理，则需 要不断的跟进与发展。虽然我国高校档案管理事业进行的井 井有条，但其中仍然存在着许多的问题，本文就其中存在的 一些问题进行了探讨，然后提出解决的方法和对策。 关键字：档案管理；重要地位；存在问题；解决对策 一、高校档案管理的重要地位 1.1高校档案记录是学校办学以来的真实历史记录 高校档案是学校在多年的教学教育过程中形成的文件 材料，通过积累演变而来的，不只是有学校的领导更迭、征 地建设、工作的评估、教职工的进出和职称评聘资料，还有 学生人数的变化和其学籍变化之类的，这些东西在学校的档 案上都会留下最初的记录。因此，管理好学校的档案对历史 记录起着重要的作用。 2高校档案是学校宣传工作的主要资料 档案的内容非常的丰富，其中集中了学校不同时期的不 同音像和文字资料，这种档案就非常具有感染力和说服力， 高校档案对学校的招生宣传和就业的宣传具有很大的作用， 直接促进了对高校的大力宣传。因此管理好高校的各类档案 也是对学校的一种宣传。 3高校的档案还对学校科学研究有很大的帮助 科学研究工作，主要依靠的是人类的社会实践工作，它 需要不断的总结前人的研究成果，并且吸取其中对我们有用 的经验教训，然后才可以避免少走弯路或者不走弯路。若学 校要开展科学研究，那么必须先联系学校的实际发展资料和 充分的材料。在科研活动中，档案不仅可以提供学校的原始 记录和研究成果，还能提供学校大量的基础材料。因此，合 理的档案管理对学校的发展具有很大的引导作用。 二、高校档案管理的存在问题 发展中，我国已经虽建立了科学的管理制度、优秀的档 案管理队伍和先进的档案硬件设施，但在档案管理的具体工 作中仍然存在着很多问题，主要有以下几个方面： 1学校有领导对档案管理不够重视 因为档案是历史积累的财富，则只有到对学校进行检查 和评估利用时才会显出其价值，所以有些对其不重视的领 导，就不会把档案工作作为学校工作的一项重要内容，来纳 入工作日程，只是把档案工作摆在学校工作的附属位置，由 于他们对《档案法》学习不够，致使学校很多人不了解档案 的法律责任，不明确统一管理档案的意义，不重视学校的档 案管理工作。 2学校有教职工依法治档观念浅薄 档案违法行为会产生间接和隐蔽的后果，这就会导致有 人轻视或忽视档案违法行为，若学校教职工具有不强的依法 归档意识，把档案资料的收集和移交认为是一种累赘，然后 以一种轻率的态度随意的处理。学期结束后，该交的档案资 料不能及时的整理移交，可能还会在催促后不能上交到位， 这样就会造成年度归档工作不能按时完成，材料收集不齐全 和材料分散在各部门甚至个人的手中，这些问题都会严重影 响学校档案的系统性和完整性。 2.3学校档案管理手段落后 许多高校档案管理和应有技术还处于落后状态，许多档 案管理部门不仅没有对办学信息进行集中处理的现代化管 理，而且可能还没有防火、防蛀设施、分类装订等完备设施, 管理人员可能是利用原始的手工方式来完成档案的装订保 管工作，这样，不仅费时费力、效率低，还会直接影响到档 案的长期安全保存和快捷使用的查询工作。所以，档案管理 工作要随着现代化发展，采用现代化管理方式进行各项的分 类管理，并去适应学校科学发展的需要。 三、高校档案管理解决对策 3.1科学制定、实行和修订各项标准 档案工作逐步实现标准化是档案管理工作的重心，由于 计算机的高效率基础是档案管理业务的标准化，为了跟上经 济发展的需求，加快档案的现代化管理就必须要实现档案工 作的标准化管理。加强建设和基础设施建设，为档案管理工 作的发展提供充分的保障。 2加大经费的投入 管理领导要利用档案管理方面已获取的优秀成果，积极 向校级领导反映档案管理建设的重要性和紧迫性，把档案管 理建设作为一件大事来对待，并把档案管理网络建设放在校 园网建设的总体规划和预算中，从而合理的对档案管理的规 划和建设。 3强化服务意识，加强档案队伍建设，拓宽服务领域。 在这个以服务行业为第三产业的社会中，强化服务意识 尤其的重要。因此，把档案工作的重心转到知识经济和各项 事业发展上，并提供优质服务对我国高校的档案管理非常的 重要。提高党政机关档案工作的整体水平和企业、科技事业 单位的服务意识。提高意识的同时，在高校档案干部人群中 普及现代知识教育，加强对他们新知识、新思想和新技术的 培养，还要注重培养他们的创新意识和创新方法，更要培养 复合型人才，拓宽服务的总体领域，为我国的档案管理进行 更好发展贡献一份力量。 3. 4加强档案信息素质教育，加快创新档案信息网络的 步伐。 加强档案管理的主体意识和获取意识教育加强档案工 作者的档案信息保密意识，利用档案信息的守法