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浅议高校年鉴大事记编写 ［摘要］大事记按时间顺序简要记述高校在教学改革、科 学研究以及管理等各项活动中所发生的大事要事，是高校年 鉴内容的重要组成部分。文章就高校年鉴大事记的主要作 用、收录范围、编写体例、撰写要求等谈一些个人认识。 ［关键词］高校年鉴大事记编写 大事记几乎是所有高校年鉴都要刊载的一个类目，作为 高校年鉴内容的重要组成部分，按时间顺序简要记述高校在 教学改革、科学研究以及管理等各项活动中所发生的大事要 事，展示学校的重大决策、战略部署和发展进程，既能将高 校的情况全面、准确、精练地呈现在读者面前，使读者了解 学校发展的梗概和轮廓，对学校的情况有一个大体的认识， 对年鉴的整体内容有全面而概括的了解，又能将整部年鉴各 部分的重要内容贯穿起来，使读者相对容易地把握整部年鉴 的信息脉络。因此，编写日趋科学与合理的大事记，对于提 高高校年鉴的质量有着重要的作用。笔者从事《西北农林科 技大学年鉴》‘大事记”的编写，通过多年的实践与探索， 就大事记的编写谈一些认识。 高校年鉴大事记的主要作用 高校年鉴大事记提纲挈领地记载大事发生的时间、地点 和主要事实，是全鉴的经络，起到概览总结、引领全书的作 用。主要体现在三个方面： 1?以时系事，充任年鉴之经线。高校年鉴的总体结构是 分类记载，从横向方面分门别类地记述，栏目众多，内容丰 富，给读者一个鲜明的阅读视野；而大事记以时间为纵贯线, 集中记载学校开展的重大活动、发生的重要事件及其发展过 程的梗概，将学校不同类别的大事、要事串而贯之，从纵的 方面展示学校一年的发展足迹，使整部年鉴具有纵向维系 力，与横排门类内容互相交叉，互为补充，经纬呼应，形成 纵横交错的信息网络，从而使年鉴成为一个有纵有横、相互 配合的严密整体。 2?提纲挈领，为读者利用提供方便。因为年鉴大事记是 以时间为经线，纵向记述学校的大事要闻，将一年内发生的 大事件按时间顺序纵向编排，反映的是学校的概貌，勾勒出 学校一年发展的总轮廓，从而体现学校发展变化的主线，反 映教育教学的发展规律，透视整部年鉴的脉络。年鉴大事记 既是学校一年的缩影，又是整部年鉴的提要和索引，它与年 鉴其他部分记述的内容相呼应，有提纲挈领、统领全鉴之效。 3?拾遗补缺，起到填补缺漏的作用。大事记能起到略 “年鉴”之所有，记年鉴”之所无，弥补年鉴资料记述的 不足。因为在编纂年鉴中，有些事件由于受到门类的限制 无法归类，其内容又不能不在年鉴中有所反映，就可以通过 大事记反映出来；有些事物因为内容少，难在适当的某部分 中记述，但其又是确实发生并对学校产生了较大影响，具有 较高价值，大事记则可依实辑录此等事项，使其不被遗漏， 起到填补缺漏的作用。 高校年鉴大事记的收录范围 年鉴大事记要做到大事不漏，小事不凑，重要的必录， 无价值的不收，就既要将大事记的触角延伸到学校工作的方 方面面，以广角的眼光捕捉大事，又要对大事的界定有个标 准，对大事条目的编写确定个范围，这是编好大事记的关键, 也是确保年鉴内容丰富的重要依据。年鉴大事记的选事标准 定位在一个自然年度，要求反映学校一年的梗概，收录的大 事要能够全面、准确、概括地体现本校的主要职能及全年基 本发展情况，揭示出本校所经历的大事及其发展变化，反映 出本校教学、科研、管理活动中，具有较大影响，有参考价 值、科研价值、教育价值，对学校的发展起推动作用的事件。 根据笔者的工作实践，借鉴其他高校年鉴的经验，高校年鉴 大事记的收录范围大致可以归纳为以下几个方面： 1?学校成立、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关 系的调整变化以及内部机构的设置与变化。2.学校召开的重 要会议、举办的重要活动、作出的重要决议、决定、发展规 划、部署以及发布的重要文件。3?学校党政领导及各部门负 责人的任免。4.学校领导参加的重要活动。5.上级领导到本 校的视察，上级领导对本校的重要指示和检查活动。6.上级 机关对本校的重要指示、决定、检查和对本校重要问题请示 的批复。7?重要基建工程及设施的兴建、竣工。8?本校完成 的重大任务或科研成果，重大发明创造，教学成就，重要学 术论文的发表。9.本校发生的重大灾害、事故。10.本校主 办、协办的重要活动，组织和参与、参加的重大外事活动。 11.本校的知名人物的重要活动，英雄模范人物的主要事迹 及其活动情况。12.本校报刊的创办与停办。13.本校集体和 个人获得的各种奖励和荣誉称号。14.本校职工受重大党政 纪律处分与刑事处分。15.办学规模、办学形式和学制的变 化。16.专业设置、课程设置及变化情况。17?学位授予点的 申报与批准。1学校本科教学工作水平的评估、教学资质 的评定。 以上仅仅是选择大事的几个主要方面，学校年鉴大事记 的编写基本上是围绕这几个方面来选择和取舍的，但每年都 有其特色和烙