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时间管理Time Management 你个人关于时间管理的看法 请你回顾一下你已往是如何利用时间 的，针对问卷上的内容，提出你自己对于 时间管理的看法。 　　　　时间管理的　　　　目标？？？ 使工作效率(能）提高 时间与生产率 列出您一天工作日做的所有的事情 （结合您的实际销售工作） 如果每天多给你一小时，你会做些什么？ 通过这次培训你们可以 掌握时间管理方面的技能 了解有助于时间管理的工具 有系统地选择改进工作的方式方法 “时间管理”这一题目从哪里谈起？ Where does the topic “ Time management ” begin? 时间　　是 被偷去的 time? 　　谁偷的？ 　　什么时候？ 　我怎么不知道？　 自我评估：我的时间窃贼 针对问卷中的的看法，结合你在日常 生活中的实际情况，作一个自我评估，看 看是否有窃贼在偷你的时间。 说明： ０－１７点： 　你没有时间计划，任由别人推动。你无法驾驭自己和别人。利用时间管理开始您崭新而成功的生活。 １８－２４点： 　你试图掌握时间，但是不够执著，很难成功。 ２５－３０点： 　你的时间管理良好，但是可以更好。 ３１－３６点： 　恭喜（假如你是诚实地面对自己做答的话）！你是任何想学习与时间打交道的人的楷模。让他们由你的经验获益。 小心你的时间窃贼！ 一个人、团队能否在自己的职业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的： 找东西 懒惰 时断时续 一个人包打天下 惋惜不已或白日做梦 拖拖拉拉 对问题缺乏理解就匆忙行动 分不清轻重缓急 时间的误区　　　　　　　　　　－“习惯 ”与“例行工作 ” 阻碍成功的十大不良习惯： 健忘 打电话时吃东西 不恰当的肢体语言 字迹潦乱、语法错误 违反职业习惯 　　时间管理六原则 明确目标 为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准 把每日“要做的事列出来” 　　雷肯六项原则第1条 明确目标 　　目标？ 是您计划在某一特定时间范围内要做到的事 制定目标时要SMART SPECIFIC MEASURABLE ATTAINABLE / AGREED RELEVANT TIME FRAMED 重点效果领域 Key Result Areas Key Result Areas Key Result Areas Key Result Areas 什么是时间陷阱？ 在同等量的时间范围内，对一项工作的时 间投资回报率少于对另一项工作的时间投资， 或者其他的浪费时间的因素。 雷肯六项原则第2条 为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准 A Priority SystemA Priority SystemA Priority System ８０／２０原理 Time Result 20% 80% URGENCY IMPORTANCE “Urgency” v. “Importance” 请列举出您工作中于 “急的”和“重要”的工作。 　　偏重第一类事务 I 结果： 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 　　偏重于第二类事务 II 结果： 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 偏重于第三类事务 III 结果： 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 偏重于第三、四类事务 III / IV 结果： 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 　　　　『轻重缓急』 Priority 1 　重要 　＋ 急需处理 　↓ 不办不行 ! 　　　　『轻重缓急』 Priority２ 　重要 　＋ 不急需处理 　↓ 及时办！一旦忽略．．．． 　　　　『轻重缓急』 Priority３ 看起来－急需处理 　　　＋ 实际上－无关紧要 　　　↓ 　　有条不紊 ! 　　　　『轻重缓急』 Priority４ 　不重要 　＋ 不急需处理 　↓ 有空再做！ 仅仅知道是不够的，还需要我们 控制： 1、牢记目标于心中 2、自我约束 3、抗外界干扰 随机应变 阅读P.11的案例，并讨论下面的问题： 请将王小刚必须处理的各项事务按轻重缓急分类，并说明每件事的重要性在哪里？ 哪件事应该最先处理，哪件事其次？哪件事再次？哪件事再其次？为什么？ 雷肯六项原则第3条 把每日“要做的事”列出来 　把每天“要做的事 ”列出来 左右人们时间概念的因素 紧迫性 忙碌程度 多样化 时间管理上的窍门 －合并“同类项” －交叉并行 克服