时间管理培训-焦莉丽(牛商网)资料.pptVIP

时间管理法 焦莉丽 2013.7.30 什么是 时间？ 有人说，“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命” 假设： 有家银行，每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 你这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也无任何规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己。 也就是说， 前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何对待这笔钱？ 那么，时间到底是什么 当然， 每天不留分文地全数花完才能得到最大价值！ 你可能不晓得— 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时间」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒 供给毫无弹性 无法储蓄 无可取代 无法失而复得 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间是一种供给毫无弹性、无法积蓄、无可取代、无法失而复得的宝贵资源 你的时间,每分每秒都在消亡,包括此刻…… 区别仅在于，这一刻是否有意义，怎样让它有意义。 如果，我们平均80岁寿命？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 40年耗时 结余 我们剩下多少年的时间去创造生命的价值？ 一日三餐 小时 年 年 交通 小时 年 年 电话 小时 年 年 看电视、上网 小时 年 年 看报、聊天 小时 年 年 刷牙、洗脸、洗澡 小时 年 年 ??? 1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 40年耗时 结余 我们只有3.3年的时间去创造价值！ 我们如何管理它？ 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 人的一生应该这样来度过的：当他回首往事时，不因虚度年华而悔恨，也不因过去的碌碌无为而羞耻。 ——保尔·柯察金 问问自己 你经常来不及吃早餐吗？ 每周你不止一次要加班工作吗？ 会出现忙碌了一天，却又不知道忙了多少事情吗？ 会出现偶尔时间很紧张，偶尔又闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。 如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理！ 认识时间管理 由于时间所具备的四个独特性—— 供给毫无弹性 无法积蓄 无可取代 无法失而复得 所以时间管理的对象不是「时间」，它是指面对时间而进行的「自管理者的管理」 如何面对时间的流失而进行自我的管理—— 将过去做为现在改善的参考 把未来做为现在努力的方向 立刻去运用正确的方法做正确的事 耗时因素分析 1、电话 11、没有沟通或沟通不准确 2、不速之客的干扰 12、下属的训练和发展不充分 3、会议（预约、没预约） 13、拖延、犹豫、做白日梦 4、争吵、发火 14、不会说“不” 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 15、做事不能善始善终 6、杂乱的办公室和办公桌、个人的无序性 16、很少交派下属办事 7、无效率的代表、委托人 17、员工不足或工作不力 8、做无用的尝试 18、闲谈私事过多 9、同一时间