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- 约 53页
- 2019-02-28 发布于湖北
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时间管理-稿2资料
高效工作--管理你的时间
通过本课程获得
合理安排工作
提升工作效率
有效管理时间
案例1
指导思路
走访既定路线,解决问题,维护终端
上午
08:30-09:00
当天需解决的或前期遗留的重点问题与上司沟通。
09:00-10:00
拜访客户A类或旗舰店,解决问题、维护终端。
10:00-11:00
拜访客户A类店,解决问题、维护终端。
11:00-12:00
拜访客户B类店,解决问题、维护终端。
午餐修整
午餐,稍事休整。
下午
13:30-15:00
拜访客户总部,与管理层就某类问题进行沟通。
15:00-16:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
16:00-17:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
17:00-18:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
20:00以后
完成当天报表以及问题和解决方案汇总
案例2
早上,你走进办公室,明确上午要做那几件事。
A、要把昨天的数据报表梳理一遍,马上上报。
B、某某客户的新品沟通策略需要确定下来。
C、和上司确认昨天讨论的几个问题的处理方案。
但是,你刚坐下来,电话响了。
对方告诉你上次给你的数据有误,新版发给你麻烦你收一下。
你刚收完,领导微信让你赶一个数据出来,急需!
好,你立刻赶数据。兄弟部门来人了,有事儿请你帮忙。
一阵鸡飞狗跳,你忙完了,喝了口茶,看了看时间。
已经11点半了
有什么问题?
10年工作,只是1天经验的反复重复。
忙的没效果;有苦劳没功劳。
问题在这里
工作“看起来”是合理安排的
时间成本
时间管理概念一
先看一个例子
小刘住在城南,办事处在城东。
早上到办事处需要花1个小时,堵车的话,更久。
办事处10分钟步行范围内有人求合租,房租750元。
请问,小刘要不要搬?
剖析一下
小刘住城南,需要付出什么。
1、每天早上和晚上各1个小时的通勤时间。堵车,更长。平均算140分钟。
2、通勤路上会遇到各种各样的突发情况,影响当天的工作情绪。
3、堵1个小时车,到办事处呆1个小时不到,又出门工作,生理和心理压力大。
4、通勤时间越长,情绪压力越大,要么爆发,要么麻木不仁。
5、搬家就意味着金钱支出。
小刘搬家到办事处附近可获得什么。
剖析一下
假设小刘年薪6万元,均月薪就是5000元。
1个月工作26天,一天工作8小时。
小刘的时间成本是5000➗26 ➗8=24元。
1、小刘搬家后,每天到办事处只需要10分钟,节约2小时。
24X2X26=1248元。小刘节约了1248元的时间成本。
2、房租只要750元。1248-750=498元。
小刘赚了498元的时间成本。
3、小刘每天多出了2个小时的时间。
管理自己的时间
Step1:计算出自己的单位时间成本。
年薪/月度/26天/8小时=你的小时成本
Step2:根据自己的单位时间成本进行核算。
是花时间做事还是花钱买时间。
Step3:如果做事的时间获得收益大于你的成本核算,那就花时间做事。
如果做事的时间获得收益小于你的成本核算,那就花钱买时间。
花时间做事,还是花钱买时间。
举例
小刘今天计划巡访6家店面,每小时1家。
刚走完第3家,接到电话,某门店有紧急的售后问题需解决。
小刘应该怎么办?
分析
小刘的时间成本是24元/小时。
1、如果前往解决售后问题,剩下的3家完不成巡访。
所需要付出的成本是3X24=72元。
72元解决1个问题好,还是72元解决3个问题好呢?
2、问题不能不解决。那就花钱买时间。
请顾客打车把有紧急售后问题的产品送过来,一趟30,往返60,给他报销。
在附近门店等顾客,处理完问题,继续巡访剩下的3店面。
花60元解决1个售后问题,时间成本还节约了12元。
更重要的是,72元真正解决的是1个售后问题+3个门店巡访。
3、如果打车需要40 ,甚至更多呢?
那就花时间做事。
打车过去,花费40元。问题解决后,把附近门店巡访一遍。
用时间成本管理工作
1、任何工作,先用时间成本核算。
2、把时间成本核算变成工作习惯。
三八理论
时间管理概念二
先看一个例子
小张和小马参加了某客户的新品介绍会,上级要求两人各写一份参观报告。
小张根据时间节点提交了报告,上级看了报告,很满意。
小马就不一样了,报告延迟上交了,上级看了也不满意。
小马很疑惑。
小张近段时间一直和他在一起出差,都算得上同吃同住了,他哪来的时间写报告。
而且,高质量的报告意味着要花更多的时间完善。
可是,没看见小张没日没夜的赶报告呀。
三八理论
一天有24个小时。
每个人都有三个8小时。
第一个8小时:大家都在睡觉。
第二个8小时:大家都在工作。
第三个8小时:人
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