时间管理(最新版)资料.pptVIP

时 间 管 理 关于培训师 开放的心态 封闭的环境 守时的习惯 掌握行之有效的时间管理工具和技巧； 找出自己的时间管理有哪些需改进的地方； 总结出适合自身的时间管理方法， 学会如何有效地分配任务，使自己有时间去承受更重要的任务； 减少压力，获得更多的个人成就感； 在工作角色和家庭角色之间，创造一个健康的平衡，提高生活质量。 第一部分：认知篇 第二部分：寻道篇 第三部分：方法篇 第四部分：技巧篇 课程程序 第一部分：认知篇 时间的内涵 时间的微分和积分 时间的价值 时间的意识 时间的判断 时段主义的误区 当时间死亡的时候 幻想”时间对谁都是平等的“ 时间无法用钟表计算 时间的生物性 时间的归属性 时间的伸缩性 时间的生命性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 视时间为主宰。 视时间为敌人。 视时间为神秘物。 视时间为奴隶。 课程程序 第二部分：寻道篇 请闭目一分钟思考这个问题 痛苦不堪。 令人不舒服。 感觉空虚。 无所适从。 失衡状态。 引起可预见、可靠的兴奋。 成为主要关注的焦点并吸引注意力。 暂时消除痛苦和其它消极感觉。 带来一种对自我价值、权力、控制、安全、亲密关系和成就的虚假感觉。 使本来要进行补救，结果反而使问题恶化，感觉更糟 使功能恶化，造成关系丧失。 Step1：联想自己的构想和使命 Step1：联想自己的构想和使命 Step2：确认自己的角色 Step3：为每个角色选择第二象限目标 Step4：为本周建立一个决策平台 Step4：为本周建立一个决策平台 Step5：在抉择时刻贯彻诚信原则 Step5：在抉择时刻贯彻诚信原则 Step6：评估 第三部分：方法篇 请列出你认为导致时间浪费的各种因素。 工作无计划 习惯性拖延 埋入事务堆 决策失误症 不拒绝请托 会议多且长 电话费时力 不速之客频 文件满桌摆 将关系行为作为一种奖励 将关系行为作为一种奖励 第三部分：技巧篇 结束语 结束语 你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”---设立完成期限. 帕累托法则 4.1、帕金森法则(Parkinsons Law) 4、时间管理的自然法则 在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。 80% 20% 帕累托法则 4.2、帕累托法则(Pareto Principle） 4、时间管理的自然法则 一天中有特定的几个时间是我们的身体和生理均处于最佳状态的时候---有效地利用你的生物钟. 帕累托法则 4.3、内在能量水平(Internal Energy Levels) 4、时间管理的自然法则 能力曲线 时间 能力 人最集中注意力的时间是30分钟，30分钟后需要一个智力停顿,然后注意力又重新恢复到最佳状态.---注意力需要及时恢复 帕累托法则 4.4、注意力之谜(Concentration Enigmas) 4、时间管理的自然法则 注意力 20 ′ 40 ′ 60 ′ 时间 学习 教学 因持续干扰中断工作引起能力的降低,因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力,能力损失 相当28% 的时间. 帕累托法则 4.5、锯齿效应（sawtooth effect ） 4、时间管理的自然法则 时间 能力 干扰 干扰 干扰 小测试 请将上述因素分类，哪些是由他人引起哪 些是由自我引起的？ 5、应对时间管理的误区 5、应对时间管理的误区 5.1、工作无计划 工作无计划的原因： 因过份强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考 不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心 不知如何做计划 搭建目标金字塔 价值观: 是我们想和做的基本原则. 5、应对时间管理的误区 2、时间管理的原则 做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨 诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实 自食其力 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许 价值观举例: 搭建目标金字塔 目标: 是我们的需求和愿望 . ----我们想得到什么。 5、应对时间管理的误区 搭建目标金字塔 远期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 5、应对时间管理的误区 搭建目标金字塔 确定目标的SMART原则： 具体的（Specific）； 可量化的（Measurable）; 可达到的（Attainable）; 相关的（Relevant）; 基于时间的（Time-base）.