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工作速度慢的四大原因 為什麼別人會認為你工作速度慢？ 1 2 3 4 找出莫名浪費掉的時間！ 這是每天忙於工作的上班族的真心話， 從來就未曾改變， 上班族總是隨時和時間作戰 希望能有更多時間！ 時間完全 不夠用！ 為什麼事情永遠都做不完？！ 為了改善時間的用法， 《時間活用術》作者弘兼憲史 介紹工作學來的 時間活用術， 設法提高你的工作 效率與時間管理 同樣一份工作，有人能在三天內完成， 也有人要花上整整一星期… 若要說兩者有何差異，就是「時間的利用法」 時間活用術四大歸納 例如： 列出工作清單：掌握一天應做的工作，不讓自己陷入一片混亂，並獲得成就感。 利用年度行程表擬定計畫：讓自己能清楚工作的執行階段，讓整體工作順利在期限內結束。 A 時間管理取決於行程表 教你行程表設計技巧，以求在有效時間裡，有效率地處理工作 列出今日工作清單 你一天要浪費多少無謂的時間？ 是否確實知道該做的工作有哪些？ 從年度行程表開始 → 擬定 月、週、日工作清單 工作時間的估算應為1.5倍 每星期空出一次空檔時間 例如： 先從棘手的工作開始處理：獲得成就感，消解壓力讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。 利用三選一的方式得到結論：列出條件的利弊， 利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論，增加決斷速度。 B 向深得要領者學習工作方式 教你向工作速度快的人學習處理工作的態度改善工作進行的方式 遲遲無法做出判斷時可用 3選1方式 當機立斷馬上採取行動！ 他人能處理的工作 就不要自己動手！ PDCA的最大重點在於「Check 」 是否忘了確認進度狀況？確認進度 防範未然 是否怠惰下班前的小小功夫？列出今日成果，列出明日工作清單 例如： 提早上班：讓自己擁有較長的集中工作時間， 又能避開擁擠的交通尖峰期。 善用通勤時間：提早上班避開擁擠的電車， 就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用 筆電工作。 C 不同場合的時間節省技巧 具體解說時間節省技巧，讓自己在 各種場合省下時間 白天生活型的好處 與其加班不如提早上班 為什麼會議老是要開這麼久？浪費薪資的冗長會議 在３分鐘內講完重點的技巧 例如： 活用快速鍵：熟記電腦的每個快速鍵， 就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。 不要花太多時間在收發電子郵件： 將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次， 就能幫助自己省下大筆時間。 D 活用工作用具來製造時間 善用各種工作上的工具，如電腦、手機等，讓自己製造出更多時間 是否浪費太多時間處理電子郵件？ 固定時間收發電子郵件 電話會不會講太久？ 列出要事在 ３分鐘內談完 有效率的講電話方式 每天過得愈充實的人， 愈是明白每分每秒的 珍貴 作者弘兼憲史 將時間管理的觀念 用64個關鍵技巧，告訴你掌控 時間的重點與原則， 以清楚明白圖像表現方式， 讓你對時間管理觀念易懂而實用 作者：弘兼憲史 出版社：晨星出版 出版日：2008/12 序章：為什麼你工作速度這麼慢？為什麼別人會嫌你工作速度慢？工作速度慢的四大原因是否認為時間是不用錢的？計算時薪看自己價值多少你一天要浪費多少無謂的時間？找出莫名浪費掉的時間十年後你想達到什麼階段？想像三十年後的自己現代人的時間利用法－想增加的時間和想減少的時間 第一章：時間管理取決於行程表！是否確實知道該做的工作有哪些？列出今日工作清單應該先擬定長期行程表或短期行程表？依年度行程表擬定計劃行程表的估算會不會太過輕鬆？擬定行程表需為估算的1.5倍期限是否都定得不明確？設定期限預防延期是否老被工作追著跑？行程表鐵則是「提前完工型」如何擬定年度行程表？擬定中長期目標前先確定目標是否最後都無法達成目標？利用達成小目標獲取成就感是否顛倒應該優先處理的工作順序？工作分類確認優先順序是否都得花兩次工夫？同性質的工作一併處理是否都在「時機不對」的時間裡工作？熟知大腦最靈敏的時間工作時間會不會切得太細？確保處理工作的完整時間週末時間是否都花在工作上？盡量填滿私人行程表現代人的時間利用法－能忍受等待對方多久時間 本書目錄