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- 2024-01-21 发布于山西
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工业产品销售单位工业产品质量安全日管控、周
排查、月调度制度(包含记录表格)
依据工业产品销售单位落实质量安全主体责任监督管理规定编制
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工业产品销售单位工业产品质量安全日管控、周
排查、月调度制度
1目的
为落实企业产品质量安全主体责任,切实履行工业产品质量安全风险自查要求,加强工业产品质量使用安全风险防控的动态管理,根据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国认证认可条例》《中华人民共和国工业产品销售许可证管理条例》《工业产品销售单位落实质量安全主体责任监督管理规定》
等法律法规及部门规章,制定本管理制度。
2范围
适用于本公司。
3职责
3.1、文控部门负责工业产品质量安全风险日管控、周排查、月调度
工作制度文件的编制、修改及更新。
3.2、质量安全部门按照要求落实日管控、周排查、月调度相关工作,
按照程序及时上报工业产品质量安全总监或者企业主要负责人。
3.3、对于风险排查中发现的工业产品质量安全风险隐患问题,明确
责任部门及责任人,相关责任人应采取相适应的防范措施,及时解决
发现的问题,确保公司工业产品质量使用安全。
4工业产品质量安全日管控、周排查、月调度工作制度
公司基于工业产品质量安全风险防控的需要,结合企业的实际情况,为有效落实工业产品质量安全主体责任,制定了《工业产品质量安全风险管控清单》,建立了以下日管控、周排查、月调度工作制度
和机制。
4.1、工业产品质量安全日管控制度
4.1.1日管控人员
根据公司落实工业产品质量使用主体责任定人定岗履职情况,由
工业产品质量安全员负责日管控具体工作的落实。
4.1.2日管控频率
正常销售期间每日根据公司《工业产品质量安全风险管控清单》
进行检查。
4.1.3日管控内容
日管控检查应覆盖以下内容:
1.销售许可证、强制性产品认证证书失效
2.产品质量安全责任制
3.员工未进行上岗培训
4.进货检查
5.产品质量分析及形式试验
6.产品投诉管理
7.产品质量事故的管理
8.产品的缺陷管理
9.产品规格书及说明书、产品标签
10.产品质量事故应急预案,未开展预案的演练
11.工业产品质量安全事故处置、
12.前次检查发现问题整改情况。
具体参照《工业产品质量安全风险管控清单》。
4.1.4日管控工作流程
4.1.4.1正常销售期间,工业产品质量安全员每日根据公司《工业产品质量安全风险管控清单》进行检查,排查工业产品质量使用过程中可能存在的工业产品质量安全风险隐,并将检查结果汇总记录在《每日工业产品质量安全检查记录》表上,可采用电子表格的形式予以记
录。未发现问题的,也应当予以记录。
4.1.4.2对于日管控检查中发现的工业产品质量使用安全风险隐患
问题,明确责任部门及责任人,及时反馈相关责任人立即采取防范措
施。对于现场能立即整改的应立即整改;对于不能现场立即整改的,
应明确整改期限,在后续日管控检查中跟踪验证整改落实情况。
4.1.4.3对于《每日工业产品质量安全检查记录》,每天工作结束前或次日上班后及时交付工业产品质量安全总监审核,填写的电子表格也可以通过电子邮件发送或采取其他有效方式告知,如日管控检查中发现存在工业产品质量使用安全风险隐患,可能对工业产品质量使用安全造成不良影响,除要求相关责任部门及责任人立即采取防范措施外,应立即上报工业产品质量安全总监或者企业主要负责人,分析研判工业产品质量使用安全风险情况,采取相适应的管理措施,以降低
工业产品质量使用安全风险,确保企业的工业产品质量使用安全。
4.2、工业产品质量安全周排查制度
4.2.1周排查人员
根据公司落实工业产品质量使用主体责任定人定岗履职情况,由
工业产品质量安全总监负责工业产品质量安全周排查具体工作落实。
4.2.2周排查频率
正常销售期间工业产品质量安全总监每周至少根据公司《工业产
品质量安全风险管控清单》组织1次风险隐患排查。
4.2.3周排查内容
检查应覆盖以下内容:
2.销售许可证、强制性产品认证证书失效
2.产品质量安全责任制
3.员工未进行上岗培训
4.进货检查
5.产品质量分析及形式试验
6.产品投诉管理
7.产品质量事故的管理
8.产品的缺陷管理
9.产品规格书及说明书、产品标签
10.产品质量事故应急预案,未开展预案的演练
11.工业产品质量安全事故处置、
12.前次检查发现问题整改情况。
具体参照《工业产品质量安全风险管控清单》。全面排查工业产
品质量使用过程中可能存在的工业产品质量安全风险隐患。
4.2.4周排查工作流程
4.2.4.
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