时间管理-工作篇资料.pptVIP

--基础工作篇 内训师 李秋燕 如何管理自己的时间 5.12 7.23 4.14 你知道吗？ 在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。 人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－70％会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有 5％ 的人准时。 …… 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 供给毫无弹性 时间的特性 培训游戏引入 问题1：请问你现在几岁？ 问题2：请问你想活到几岁？ 问题3：请问你想几岁退休？ 问题4：请问一天24小时你会如何分配？ 问题5：比比看，左手1/3,右手2/3。 问题6：想一想，你要赚多少钱、存多少？ 问题7：请问你现在有何感想？ 问题8：请问你会如何看待你的未来？ 72岁人的一生时间利用表 活动内容 所消耗时间 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 1年 找东西 1年 其他 3年 我们目前工作状态 宁愿 而不是 正确地做事 做正确的事 解决问题 有创意的选择 保持手段 优化手段 遵循义务 求得结果 降低成本 增加利润 外在因素耗时的类型 电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置 。。。。 时间浪费的原因和症状 内在耗时的类型 计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 。。。。 时间管理是什么？ “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标。 为什么要时间管理？ 管理时间就是管理人生，管理生命。 可以提高自我工作效率，然后加薪升职 最重要的是，只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐，做自己想做的事情 假如你是一个大企业的老板，你有权利规定你年轻漂亮的私人秘书的穿着，你会怎么选择？ A：裙长过膝的保守套装； B：凸显女秘书身材的窄裙； C：和其他员工一样穿工作服； D：无所谓，任其自己选择。 心理诊疗室 选A的人：你是个不折不扣的工作狂，虽然平时看起来很散漫，只要一工作起来，你就会变得很正经。“认真”是你一贯做事的风格，并且一丝不苟勇于承担责任。 心理诊疗室答案 选B的人：你是个看起来像工作狂的人，你知道该努力工作的时间努力。当然也不会放过能偷懒的机会，你在工作的时候精神特别好，并且注重工作环境的情调。 选C的人：你是个公私分明的人，只要是在办公室的时候，你从来不涉及私人的事情，虽然不算是工作狂，但也差不多。 选D的人：你是不是工作狂要根据工作性质而定，如果工作是你擅长的企划类工作，你会非常认真；如果是你不喜欢的工作，那么你就会偷懒，搪塞过去。 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 NO.1 　　 知道你的时间是如何花掉的 NO.2 NO.3 良好的时间安排 要事为先 1.干扰 2.电话、电子邮件 1.多数的娱乐活动 2.电话、电子邮件 1.危机 2.紧逼的问题 3.即将到期 1.计划/策划工作 2.建立友好关系 3.发掘自我提升的机会 均 衡 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 NO.4 平衡工作和家庭 NO.5 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 知道你的时间是如何花掉的 良好的时间安排 要事为先 平衡工作和家庭 要点回顾 清明神定 气定神闲 游刃有余 举重若轻