时间管理不良跟其对策资料.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 时间管理不良及其对策 时间对任何人而言都是重要资源，对管理人员更是珍贵；然而在环境的压力下，一般人常会放弃自己职业上应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。 你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题： 1、你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？ 2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 3、如果工作被中断你会特别震怒？ 4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事? 5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？ 对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。 有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题也许不是挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去，订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。 力求完成的好处是会使生活步调有节奏感，可增加工作效率，增加满足感及成就感，对工作的进展也较能掌握。 时间管理可遵循下列一些简单的原则： （１）设定工作及生活目标，并分别其优先次序。 （２）每天把要做的事列出一张清单。 （３）执行工作应照已订之优先次序。 （４）自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做。 （５）把不必要的事丢开。 （６）每次只做一件事。 （７）做事力求完成。 （8）立即行动，不可等待、拖延。 最后，要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的销售人员，必然是个常胜的销售。 　 四十种影响工作效率的时间浪费 1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或改变努力 16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律 20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌 31、责备其它 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事 善用时间的良好习惯 1、做事有计划--明白自己将要做什么 2、真正把时间看得很宝贵--时间是财富 3、懂得处理事情的轻重缓急-懂得做先做的事 4、凡事不能拖拉--今天能做的事今天做 5、重点的事重点对待--懂得关门做事 6、形成一些习惯和程序--知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要催促。 7、懂得分工合作--实际上替他同事可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。 8、不要贪大求全和拘泥形式--做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 9、不要去处理重复出现的事情--这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。 10、善于利用零星时间--一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。 11、有的事情可以一心几用--如边看电视边整理内务。 12、学会说“不”--无谓的应酬可能浪费您大量的时间。 13、学会利用工具--利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。 诊断和分析自己的时间 为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则： １．诊断自己的时间 诊断自己的时间，目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起米，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常