时间管理(56page)资料.pdfVIP

课程目标 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案 时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 这个课程带给大家最 重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽 认识时间障碍 什么是时间杀手? 时间杀手的分类 有形 ( 自觉的) •接听电话 •打电话 •会议 •打扰 •官僚作风 •沟通不足 •办公室政治 •资源不足 •阅读文件及邮件 •交通堵塞 时间杀手的分类 无形的 ( 不自觉) 1. 欠缺周详计划 6. 拖延 2. 不懂分辨缓急先后 7. 善忘 3. 过分注重细节 8. 不懂授权 4. 犹疑不决 9. 欠缺组织 5. 不懂得说不 10. 健康欠佳 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 要懂得管理自己， 首先要认识自己 要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 订立计划以掌握时间 运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划 为什么需要目标？ 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：