时间管理(ppt)资料.pptVIP

首先，我们先来讲时间意识 * 时间管理的六项原则 之 合理地分配时间 巧妙应用20/80原理 原则四 故事分享：穆尔的故事 时间管理的六项原则 之 与别人的时间取得协作 互相尊重对方的时间安排 认清并适应组织的节奏性和周期性 预约对方，共同达成有关时间、地点、人员的安排 原则五 时间管理的六项原则 之 制定规则、遵守纪律 在进行工作时，一定要念念不忘这个工作应于何时截止 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内 原则六 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 打出余量 无论如何必须要做的事（会议等） 重要并想做的事（第2领域） 重要并应该做的事（第1领域） 归纳整理等杂事 其他时间（空余时间） 要点 如果不确保先做第2领域的事，那么最终结果肯定是只把第1、第3领域的事完成了 最初应预留出一定的空余时间 对于电话 . Email等处理类工作可归纳整理后统一处理 限定自己做的范围 计划制定好后的时间分配，突发事件的应对！ 自己马上应对 自己之后应对 委托人 不做 利用空余时间或相应调整其他工作 处理工作时按④处理 品质 . 期限方面委托他人，自己承担责任 工作迅速的人，非常清楚这一点 选择 时间分配工具 时间安排表 JMI （Just Manage It） 关键路径法 CPM （Critical Path Method） 案例分享：关键路径法 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 权力的艺术 权力和义务都被控制 控权 权力、责任和义务都下放 放权 权力和义务都下放，承担责任 授权 超越权限获取权力，又不承担责任和义务 越权 目 录 时间意识 时间管理的误区 时间管理理论的发展 时间管理的基本原理 时间分配 合理授权 目标设定 故事分享：功亏一篑 “梦想” 和 “目标” 没有基准来衡量是否能够达成没有基准来 连自己也不能确信是否能够实现 对于如何通过具体的行动来实现，没有概念 什么是梦想 有具体的基准来衡量是否可以达成 以能够实现为前提来思考 有明确的、具体的行动概念 什么是目标 “梦想” 和 “目标” 没有行动的设想，只是一个永远无法实现的梦 想，不可能成为人们奋斗的目标。 目标 ≠ 梦想 Why 要设定目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、 学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 Why 要设定目标？ 27%没有目标的人 25年后调查发现 60%目标模糊的人 10%有清晰但较短 期目标的人 3%有清晰且长期目 标的人 社会的最底层，抱怨整个世界 社会的中下层面，安稳地生活与工 作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 目标设定案例 一个男孩今年六岁，他立志要当飞行员，他的父母也非常支 持他的理想。于是为他设定了培养目标。 案例分享 – 时间特性 假设： 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间银行就会把你当日未用尽的款项全数删除 这种情况下你会怎么做？ 当然： 每天不留分文地全数提领是最佳选择！ 你可能不晓得— 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时间(Time)」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒 返回 案例分享 – 忙人的恶性循环 返回 案例分享 – 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。　　 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 案例分享 – 拖延商数测验 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理 所面对的困难任务。 　 10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 “非常同意”评4分 “略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间