生命中的大石-时间管理资料.pptVIP

* 弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感 * 是英國時間管理大師 Mark Forster 马克，福斯特 * * * * * * * *  李开复 * * 工作/生活中的时间管理 邮件时间管理 会议时间管理 电话时间管理 自我学习时间管理 1 2 4 3 邮件时间管理 邮件狂人是被邮件搞到抓狂的人 邮件时间管理 非即时性 方便归档 便于整理 邮件时间管理 5+/天 20+/天 50+/天 100+/天 收件箱已经成为压力的来源，每天纠结于处理邮件还是不处理邮件的纠结中，希望找到一种管理邮件的方法 必须要有带推送功能的智能手机，利用碎片时间才能处理完每天的邮件，会为每个项目设置不同的标签颜色。 挨个阅读每封邮件，从标题判断邮件的类型，对垃圾邮件非常反感。 认真阅读每一封邮件，阅读完收件箱，还要点开垃圾箱看看。 电话时间管理 電話的使用 將紙筆放在電話旁(隨手可及之處) 打電話先報自己名字 接電話先報自己單位 1 2 3 詢問分機號碼 將去處告訴助理、家人或朋友 出門前(購物、訪友等)先打電話 利用電話預約、查詢、繳費、留言等 会议时间管理 會議的時間管理減少會議時間的浪費? 開會前的技巧 開會后的技巧 事先發給會議資料 事先整理出所要討論議題的解決方案 指定人員接聽電話(除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話) 準備紙、筆 儘速發送會議記錄 下次會議追蹤執 行成果 會中的時間管理 準時開會會議結束前重述重點 會議應準時結束 讓與會者都加入討論(若時間許可，主席應主動要求每一位發表意見，不要讓少數人佔去所有發言時間 =可以減少事後抱怨) 有專人做記錄 ? ? 自我学习时间管理 自我承諾 TEXT TEXT TEXT 要捨得 積極的心態 專心 學習自我承諾循序漸進 記得「前功盡棄」四個字 找出浪費時間的習慣 不要有多餘的東西(夠用就好) 能捨才有得 ? 有足夠的毅力將計畫確實執行 培養積極的心態：信心、希望、主動、樂觀、勇氣、決心不要被境轉，要轉境 專心工作，避免中斷 依照優先順序處理事情，安心的工作 建立良好環境 聽適合的古典音樂 練習靜坐(打坐調息) 不要吃太飽 时间管理就在身旁 重視鐘錶，輕鬆掌握時間? 最簡單又便宜的時間管理工具，就在你身邊！ 养成良好的习惯 说 听过的我会忘记，看过的我会记得，做过的我会理解 珍惜時間的習慣? 優先順序的習慣 機動調整的習慣 事後檢討的習慣??? 不斷學習的習慣 選擇事情的習慣 凡是計畫的習慣 講究方法的習慣 量力而為的習慣? 輕鬆愉快的習慣 学习与庆祝 时间浪费的因素 时间管理定义 时间管理的特性 避免时间浪费的方法 时间管理的工具 特色时间管理工具 工作/生活中的时间管理 Q A 互动回答：那么，这个预定情况 * * * * * * * * * * * * * * * * * * *  * * 时间浪费的因素 自己浪费时间的状况 使用机器时浪费时间的状况 工作方法上浪费时间的状况 各种导致拖延的状况 联系上浪费时间的情况 小练习：时间管理自我检核 分发时间管理自我检核表。 各组进行探讨，自己在以上五个方面那个方面浪费的时间比较多？ 写下你的想法 避免時間的浪費方法 這會讓我的人生增加些什麼？ 避免時間浪費的方法 避免時間浪費的方法 堅持到底 獎勵 決不半途而廢 不做白做的事 事前的準備與事後 一氣呵成 避免时间浪费的方法 每件事情都要有所行动 处理干扰/如何说“不” 拖延 善用你的“黄金时段”与“安静时间” 增加工作效能 每件事都要有所行动 阅读并归档 阅读并交给需 要知道的其他 人 阅读并采取 某些行动 阅读后直接 丢弃 如何说“不” 倾听 回绝 提出 理由 提出变 通之计 确定你完全听懂人家对你的请求 如果你决定拒绝就礼貌而笃定地说不行 如果情况适当，解释拒绝的理由，这可以增加你的信用 以提议其他满足对方需要的办法来表达你的诚意 小练习：如何说“不” 想之前一个你可以拒绝别人请求的经历 ，但你没有去拒绝。 尝试用说“不”来练习拒绝别人请求 写下你的想法（试举例） 拖延的代价 一直不去看牙醫 --- 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 延誤機械修理 --- 故障後花費更大。 遲遲運動計畫 --- 容易縮短生命。 延誤重要的事情 --- 將喪失豐富的人生。 拖延 不喜欢的事 工作量似乎很大 不明确的工作流程 目标不明 拖延（外在因素） 拖延 过度承诺的倾向 总是临阵磨枪 害怕失败 恐惧改变 拖延（内在因素） 避免拖延的