如何管理你的时间跟信息资料.pptVIP

如何掌控你的时间和信息? 信息的分类 信息的载体 信息的失真 ABC 排序 8 WAYS PDCA P(PLAN)策划 ? 经理人的三张表格 (表一) 重要紧急关系 经理人的三张表格(表二) 效果效率关系 经理人的三张表格(表三) 能力意愿关系 效能与效率 掌控信息和时间的体验 掌控信息和时间的体验 观点分享 优秀经理人的素质 F—财务意识 P—计划行动 D—关注细节 I —整合信息和沟通 H—高度，全局 S—悟性，举一反三 世界上的事，分三种 什么是真正的聪明人 聪明的人会认识自己的错误; 聪明人会改正自己的错误; 聪明人不重复同样的错误; 最聪明的人是不重复犯别人的错误; 做正确的事,把事做正确 先完成规定动作,再去做自选动作 如果不做最重要的事，你就会被不重要的事情淹没; 如果不做最重要的事，你就会变成最不重要的人. 十条忠告 做生意很简单; 不要把经营搞得过于复杂； 面对现实; 不要惧怕变革; 打破官僚机制； 消除等级界限； 十条忠告 7 运用员工之智慧； 不要轻言放弃，寻求至胜良方； 多往下看，少往上看； 10 不要期望听了我的演讲,就马上能提高工作水平！ 如何掌控你的时间和信息? * 如何掌控你的时间和信息? 原著：文东、艾孝 改编：刘杰 CONTENT 1. 信息的分类 2. 信息的载体 3. 0.8*0.8*0.8*0.8 ABC排序 效能与效率、职业经理的管理工具和方法 掌控信息的体验 观点分享 1. 按信息的性质来分类 2. 按信息的重要程度来分类 3. 按信息的时效性来分类 练习: 请列举日常工作中所收到的信息? (45分钟) 分组交流（以你是分部经理为假设前提）、上台点评 1. 载体的类别 2. 你对载体的喜好与接受 0.8*0.8*0.8*0.8 对信息的理解与表达 练习: 请大家列举一个你新身经历的信息失真的案例. (30分钟) 练习: 45 分钟 系统 SYSTEMS 物流 LOGISTICS 供应商 SUPPLIERS 场所 Place 选址/规模Location/size 布局/设计Layout/Design 产品 Product 强度/种类 Intensity/Assortment 风格/时尚 Style/Fashion 价值 Value 价格/质量 Price/Quality 人 People 服务/知识/氛围 Service/Knowledge/Climate 传讯Communication 定位/促销 Positional Promotional 目标制定 Target 实施过程 Implemen-tation 监视测量 Check and measure 持续改进 Continuous improvement 写你所做的／P；做你所写的／D； 查你所做的／C；改你所错的／A (ACTION)改进 C(CHECK)检查? D(DO)实施 ? 不重要 不紧急 很重要 不紧急 不重要 很紧急 很重要 很紧急 重要性=影响深远 紧急性= 需要立刻处理 下级?上级 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 无效果 无效率 有效果 无效率 无效果 有效率 有效果 有效率 效果=达成预期的目标 效率= 产出/投入 上级?下级 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 无意愿 无能力 有意愿 无能力 无意愿 有能力 有意愿 有能力 意愿=愿意投入工作的态度 能力= 完成任务的条件 自己?自己 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”  面对众多信息我很乐观 授权他人处理信息 看标题只要一秒钟 看小标题只要一分钟 个人亲自只做A类信息, B类信息授权,C类信息删除. 规定的时间做规定的动作（展开对分部经理的“双规”探讨） 自己来决定而不是去应付别人 准备一份事务清单,思考的时间大于应付信息的时间 9. 回复信息要简练 10. 每天最多花二小时来处理信息 11. 我常问,我发出的信息可能会收到吗?可能理解吗? 12. 不同级别的信息匹配不同的载体 13. 尽量不要去浪费其他人的时间 14. 每个月花三个小时回顾上个月的信息 15. 不会因为信息太多而打乱了自己的生活 该做的 可做可不做的 不该做的 Q A 谢