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时间管理 时间管理 AMT特约讲师：笪开源 AMT特约讲师：笪开源 你的时间够用吗？ 你的时间够用吗？ • 生活步调太快 • 时间太紧迫 • 期限的压力 • 太多干干扰及打断 • 错误、沟通不良外在因素分心 忙－盲－茫 时间的定义 时间的定义 • 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流 向将来。 • 时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人 • 做好时间管理，就能享受工作和生活 • 能掌握每一天，就能掌握一生 • “昨天是一张已被注销的支票，明天是尚未到期的 本票，今天则是随时可运用的现金请善用它！” 时间的特性 时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 时间相关的概念 时间相关的概念 • 时间的效益 • 时间的价值 • 时机：任何一项工作，在一定的时机内做 就会产生非常好的效果，错过时机就会适 得其反。管理者只有抓住时机，才能取得 良好的时间效益。 时间的杀手 时间的杀手 •缺乏时间管理的意识 •缺乏沟通 •弄不清楚优先顺序 电话打扰 经常需要重新阅读同一材料 不速之客 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 会议 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 缺少目标、计划、优先次序 漠视自己的行动计划变得越拖越长 同时要做的事太多 当需要时，无法找到重要的文件 搁置未完成任务 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 缺乏自我约束 时间管理的陷井 时间管理的陷井 • 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 • 不好意思拒绝别人 • “反正时间还早”——拖延 • 不速之客 • 会议病 • 文件满桌病 • 事必躬亲 忙人的告白 忙人的告白 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时 间。” 有效的时间管理 有效的时间管理 • 要事第一 •善用隐藏之时间 • 时间矩阵图 •文书作业力求精简 • 80/20原则 •“记”出效率 • 有效计划 •“谈”出效率 • 以最终的结果来开始行动 •“答”出效率 • 学会说“NO ！” •小心“听” “说” • 学会对付不速之客 •减少冗