时间管理(教材教本)资料.pptVIP

* 个人管理 个人浪费时间的因素 ? 电话干扰 ? 外界干扰 ? 贪求过多 ? 无法抗拒 ? 拖延工作 ? 文书工作 * 贪求过多的心理成因 揽下过多的工作以满足个人成就感 缺乏安全感，为了证明自己的价值 无法授权，或缺乏授权的技巧 对时间估算不切实际 不知如何拒绝别人 没有计划和组织能力 完美主义 * 怎样抑止贪求过多的心理？ 别再告诉自己工作越多越能发挥最好的工作表现 千万不要插手下属没做的份内事 不要假定每件事情都是现在非做不可 反省自己工作的计划和组织是否合理 不要凡事追求完美 * 个人管理 个人浪费时间的因素 ? 电话干扰 ? 外界干扰 ? 贪求过多 ? 无法抗拒 ? 拖延工作 ? 文书工作 * 如何克服“无法拒绝”？ 学会“拒绝”四部曲： 倾听 回绝 提出 理由 提供 建议 * 个人管理 个人浪费时间的因素 ? 电话干扰 ? 外界干扰 ? 贪求过多 ? 无法抗拒 ? 拖延工作 ? 文书工作 * 拖延工作包括哪些？ 不熟悉的工作 带风险的工作 棘手的重大工作 琐碎的工作 沉闷的工作 令人不快的工作或人事 * 先做重要工作，后做次要工作 不要只顾完成“工作清单”工作 优先次序不明 把工作分成若干份 定出着手工作的时间 把事情“公开”，给别人知道 拖延工作时间 确定何时有此问题，尽量减少 闲聊过多、做白日梦 即时去做 分派下属去做 放在待处理文件架 积压文件 行动 问题 如何避免拖延工作？ * 个人管理 个人浪费时间的因素 ? 电话干扰 ? 外界干扰 ? 贪求过多 ? 无法抗拒 ? 拖延工作 ? 文书工作 * 如何处理大量的文书工作？ 每天花10分钟清理你的电子邮箱或桌面 的文件 建立一套清楚、有条理的档案系统 不需要保留的文件在处理完毕后立即弃掉 每月做一次邮箱或档案的整理 每年做一次邮箱或档案的清理 * 练习3：个人管理问卷 用5分钟时间完成问卷； 请按个人以往实际的情况填写。 * 有效的会议技巧 只在必要的时候开会 提高会议效率和成效 * 有效的会议技巧 会议举行前 确定会议的目的： 协调行动与交换资讯 讨论问题，达成决策 激励团队 * 有效的会议技巧 会议举行前 预先拟定会议议程，给每项议题设下时间限制； 选定适当的开会日期和地点； 确定开会时间和结束时间； 确保议程在最少两个工作天前提供给与会者； 提前确认与会者是否可以出席，有没有安排代表出席。 * 有效的会议技巧 会议举行时 准时开始会议； 会议主持人应明确会议目的； 议程上的事项应按其重要性顺序讨论； 紧守议程，时间一到，就进行下一个项目； 每个事项均应加以讨论，并且取得协议； 如果需要召开下一次会议，结束会议前应确定下次会议日期、时间、地点以及所需时间。 * 有效的会议技巧 会议后工作 会议结束后二十四小时内分发附有行动要点的会议记录； 下次会议前要与负责行动的人员联络，了解这些行动的进展。 * 会议主持人的角色 控制滔滔不绝的成员； 引导较少说话的成员投入讨论； 控制议程上各个项目的讨论时间； 聆听所有成员发表的意见； 总结各项意见，让与会者清楚了解各项决议； 确保所有讨论没有偏离主题； 引导成员充分发表意见后，尽力取得最终协议。 * 我们不能控制拥有多少时间， 只能控制使用时间的方法。 时间管理的真正价值不在于控制时间，而在于运用时间改善个人生活的方式。 时间管理 * 时 间 管 理 * 二十一世纪的人们是如何看待时间？ 有人说：“我没有足够的时间！” 我们说：“每个人都拥有所有的时间！” 有人说：“必须要用办法节省时间。” 我们说：“不能节省时间，只能使用时间！” 有人说：“工作时间越长，干得越多。” 我们说：“收益递减规律在起作用！” * “成就大的人比别人工作努力？” WORK SMART，BUT NOT WORK HARD！ * 课程大纲 工作效益和工作效率 时间管理模式 如何制定工作计划 个人管理 有效的会议技巧 * 时间管理 = 控制事件 TO DO THE RIGHT THINGS——做对的事情！ 工作效率 TO DO THE THINGS RIGHT——把事情做对！ 如果路的方向走错了，走得再快又有什么意义呢？ 时间管理就是如何控制事件发生的过程。 工作效益 * 你的工作效益分析 每天我的三件最具价值的事情 1. _________ 所需时间: _______ 2. _________ 所需时间: _______ 3. _________ 所需时间: _______ 每天我的三件价值最小的事情 1. _________ 所需时间: _______ 2. _________ 所需时间: _______ 3. _________ 所需时间: __