时间管理(上课用)资料.pptVIP

如何进行有效的时间管理 9. 20/80时间管理法 浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 如何进行有效的时间管理 11.善用省时工具 电话 移动电话 E-mail 网址 传真 交通系统 电脑 手提电脑 PDA 语音系统 十大时间节约 1.有用的东西定位放置; 2.带着建议开会带着任务离开; 3.每个电话都当做一个国际长途; 4.把自己的计划当成老板的计划; 5.当天的事情当天完成; 十大时间节约 6.丢弃无用的东西要快狠; 7.事后处理不如事前预防; 8.通过别人把自己的事情做好; 9.万事以最小的投入达到效果; 10.采取积极的人生观。 明确目标 分清轻重缓急 制定计划,写成清单 杜绝拖延 学会授权 第一次做好，次次做好 专心致志，有头有尾 当日事当日毕 高效时间管理的15个方法 用最好精力做最重要的事 养成快速的节奏感 设定完成期限 善用零碎时间 用效率日志管理时间 善用其他省时工具 业余时间管理 高效时间管理的15个方法 不能管理时间 便什么都不能管理 THANK YOU ！ 东莞市技师学院 关于时间的名言 孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。” 导 语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 时间的论述 古人以“一寸光阴，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯。 （只有变化、革新，才能把握好现在和未来） 赶跑时间第一大盗的韵律原则 专业的统计数据指出：“人们一般每8?分钟会收到1?次打扰，每小时大约7?次，或者说每天50~60?次。平均每次打扰大约是5?分钟，总共每天大约4?小时，也就是约50%。其中80%（约3?小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 如何进行有效的时间管理 时间价值分析法 时间价值表： 1998年一位名叫布拉德的电脑工程师讲述的一个观点：比尔盖茨弯腰捡钱需要4秒钟。而在1998年，比尔盖茨一共赚了78亿美元，这也意味着他每天有2000万美元的收入，每秒赚250美元。对于一个亿万富翁来说，时间也是一种资源，他必