时间管理的方法原则技巧资料.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 培养管理时间习惯的要点 选择规划个人的方向 坚持随时随地记笔记 今天为明天做准备 学习井然有序的做事 要培养敏锐的观察力 高效能人士的七个习惯 积极主动-----个人愿景原则 以终为始-----自我领导原则 要事第一-----自我管理原则 双赢思维-----人际领导原则 知己知彼-----移情沟通原则 统合综效-----创造性合作原则 不断更新-----平衡的自我更新原则 总结 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 、 所谓时间管理就是在最适当的时间 以最佳的状态完成最应当做的事情 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 贪求过多的解决 填写工作周的工作计划 要多授权 设定年、月、周、日计划 认清每一件事情所花的时间 分清事情的要义 限制自己的反映 控制自己的野心 讨论老板真正的意图是什么，长期成功比短期印象更重要 敢于提出拒绝 长期教育训练引导部署 把标准降到合理的程度 事必躬亲的原因及解决 缺乏安全感，怕失败 对部下缺乏信心 不清楚不完全令人困惑的指令 期望人人知道事情的细节 不能适当的控制工作 管人过多，没有最终进度，人手不足 事必躬亲的解决 学习让他独当一面 从错误中去学习，引导他信任部署 利用进度报告加以控制 学会表达完整 把标准降到大家可以接受的程度 时间成本 要授权 合理的分派工作，检查进度 浪费时间的内在因素及解决方法(二) 条理不清的原因及解决 欠缺自律的原因及解决 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 条理不清的原因及解决方法 1.不知道事情的重要性 2.没有系统 3.自我膨胀 4.害怕失去控制 5.害怕忘东西 6.允许外来干扰 7.拖拖拉拉、优柔寡断 8.没有目标、没有优先次序、没有日计划 9.没有授权 10.没有过滤 条理不清的解决方法 写下工作日志 利用整合系统来记录 不要自我膨胀 利用工作计划表来提供控制 利用联络日志来帮助记忆 过滤干扰 先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限 安排好工作计划 学会授权 要学会过滤 欠缺自律的原因及解决 1.设立个人和组织目标 2.安排优先顺序 3.安排完成期限 4.设定追踪表 5.运用日计划检查 6.学会专注的技巧 7.好习惯代替坏习惯 欠缺自律的解决 指定目标和标准 要安排完成的期限，要追踪进度 没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法 及时完成工作 不做白日梦 做事干脆 不要养成拖延的习惯 无力拒绝的原因及解决 1.渴望受到别人的赞许或者接纳 2.怕会冒犯别人 3.对义务的认识错误 4.不知道如何拒绝 5.缺乏工作目标与优先次序 6.别人毫不考虑的就假定你会答应 7.无法拒绝老板 无力拒绝的解决 认清可能的陷阱 学会拒绝的技巧 有必要培养拒绝别人的能力 检讨造成的理由并加以控制 仔细聆听别人的要求 替没有优先次序的人决定优先次序 学习说抱歉，善意的拒绝 出示双方同意的优先顺序清单 做事拖延的原因及解决 1.没有能力辨认事情的重要性 2.做事拖延是一种自我幻觉，也是一种习惯，同 时也可以说是一种态度 3.认为遇到压力才有最好的表现，只有让自己到最后一刻才去做 4.习惯先做简单琐碎的，拖延困难的 5.工作时间的估算不切实际 6.贪求过多，没有定期的监控进度，缺乏自律 7.搁置工作，没有完成期限 做事拖延的解决 要有能力辨认事情的重要性 自我分析，认清自己 先做最重要的事情 监控自己的进度 高效时间管理之目标及其设定 目标的定义：一种未来的远景,为了实现它,人们愿意做些努力.如果说你没有去做努力,那只不过是一个企图. 目标及其设定 为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最 有生产力的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步 目标能唤起你最高尚的才能！ 重视书面目标的好处 步步高 8.高价值的提升 7.创造人生的预期 6