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时间管理 课程目标 目标一：学会分析“时间哪里去了”的方法 目标二：掌握时间管理的几个原则 目标三：提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 课程内容 一、时间哪里去了－对时间的分析 二、时间管理原则 三、时间管理的改进方法 一、时间哪里去了－对时间的分析 您还有多少时间？ 如果以平均80岁计算，您一共有29200天，请计算一下，您已用去多少天，还剩下多少天？请把计算结果填入下表： 您的时间价值几何？ 请参看下表： 您的时间价值? 每天　　　　　元 每小时　　　　元 每分钟　　　　元 时间清单分析 时间管理问题分析： 计划性如何 如果原本无计划，自然就无所谓时间管理了。 有多少时段记不起来做什么 这样的时段多的话，说明时间管理装运很糟糕。 浪费、超时多少 每天安排20％的法定时间作为机动的、防止不可预见事情发生的时间。浪费、超时不超过20％即算正常。 超过50％的话，就要将手头的工作全部停下来，先管理时间了。 工作清单分析 时间管理问题： 时间利用率。 时间利用率＝工作清单用时之和＋法定工作日时数×100％ 不超过30％的时间“不知去向”，视为正常。 名个工作事项，延误、浪费了多少时间？ 一个工作日中总共浪费和延误了多少时间？ 寻找原因与对策。 会见分析 将所有的会见成五类: 第一类：每日必须会见的人 第二类：经常要见但不是每日必见的人 第三类：不定时但是必须经常会见的人 第四类会见不经常往来的人 第五类：不速之客 会见分析 时间管理启示 不良的会见极其容易浪费时间，而且还冲击和打乱其他时间安排，所以，要坚决克服。 学会约定会见用时。 尽可能事先确认会见目标，以便较为准确地预估用时。 学会对付无故拖延的方法。 会议分析 会前准备情况分析 有无会议计划、目标、议程、用时安排 时间和地点是否恰当 参加人是否适当和必须 会议过程分析 是否准时开会，为什么 是否跑题 是否按计划进行 秩序是否正常 是否有人中途出去 是否按时结束 会议分析 时间管理启示 据统计，中层经理用会议的时间约占工作时间的20％，如何利用好这20％的时间，是时间管理的重要环节。 中层经理自行主持召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。 事先准确通知参与人员，明确会议议程和主题。 严格会议纪律 参加别人召集的会议，可请示主持人确认会议规则，以免浪费时间。 干扰因素分析 列出干扰因素 　　突发性干扰 　　拖延性干扰 对干扰因素排序 对突发性干扰的分析 罗列出干扰所带来的后果 寻求对策 干扰因素分析 时间管理启示 通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。 在拖延干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。 在突发性干扰中，最重要克服的是“突然约见”。 都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。一定要清楚，谁对你的干扰最大？下属、上司、同事、客户、朋友、还是你自己？ 二、时间管理的原则 原则一：80/20原则 20％的工作占整个工作的80%的价值 集中80％的精力做20％的工作 投入20％的精力做另外80％的工作 如何坚持80/20原则 首先将你每天的工作全部列出 对工作进行如下分类 时间和精力分配 工作价值分类 原则二：第二象限工作法 四象限工作性质分析 工作：确定性工作（重要，位于一二象限）日常性工作（不重要，位于三四象限） 重要的事情应在计划和事先考虑之中，所以不应该急。 工作要分清主次，作自己该做的事，前提是要树立正确的价值观。 重要的事情是指能为公司创造价值的事情（位于一二象限） 不能来什么事做什么事，不能把急的事当作重要的事。 原则三：制订计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 原则三：制订计划 计划管理的重点是： 待办单 日计划 周计划 月计划 待办单格式 日计划表 周计划表 月计划　 月计划提供一种宏观的视野，使周计划更为有效。 例：某经理的10月的时间计划 原则四：养成习惯 什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以改变并且必须改变的 好的习惯是可以养成并且必须要形成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成。 三、时间管理的改进方法 如何进行有效的时间管理 成功＝价值×速度2（S=V×C2） 生理节奏法 柯维时间管理法 艾维时间管理法 日程表时间管理法 时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律 授　权 课程目标 目标一：认知“管理就是通过别人完成工作”的意义 目标二：了解授权的三个要素