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时间管理的艺术 左海云 你知道吗？ 你有这样的感觉吗？ 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； 没有时间与家人多处一会儿； 没有时间多读书； 没有时间尝试新的事物； 没有业余爱好的时间。 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 你知道你的工作时间有多少吗？ 假如你的寿命是80岁，1岁至20岁不谈，你60岁到80岁是老年时期，处于半退休或退休状态，也不谈，那么你一生的黄金时间为40年。 一般人早，中，晚三餐，平均需要2.5小时，一年用去912小时，40年便用去36480小时，相当于4年时间。 人每天睡眠8小时，一年睡眠2920小时，40年就是11.68万小时，即13年。 每天用于交通时间平均可达1.5小时，40年便是2.19万小时。等于两年半。 这位校长为什么这么忙？ 时间 内容 地点 7:00-7:30 检查学生校徽 校门口 7:30-7:50 检查教师早自习出勤 教学楼 8:00-8:45 代高一语文课 教室 8:50-10:00 同总务主任研究送疯病教师入院 办公室 10:00-10:20 视察全校课间操 操场 10:25-11:50 同教学主任研究学生打架处理意见 办公室 12:00-12:30 帮助伙食团收饭菜票 食堂 时间 内容 地点 14:30-15:15 上初三政治课 教室 15:20-17:20 帮助退休老师搬家 职工宿舍 17:20-18:00 打死乱放养的鸡两只 职工宿舍 19:00-20:00 张老师上门要求调动工作 家中 20:00-21:00 家长反映教师打骂学生 家中 21:00-22:00 王科长要求让他孩子插班 家中 22:00-23:00 前往某职工宿舍捉奸 职工宿舍 时间管理的好处 有效 成功 健康 有效时间管理的障碍 我们要如何做? 四代时间管理理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 四代时间管理理论 第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 四代时间管理理论 第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 四代时间管理理论 第四代理论是在前三代的基础上，以原则为重心，配合个人对使命的任职，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。 设定目标（SMART原则） 可达成的Attainable 符合实际Realistic 有时间限制的 Timed 优先順序 执行 授权 延后 删除 优先順序 重视紧急 先做可提早完成之事 延后之事制定期限 制定计划 学习何时该说 “不” 使用您等候的时间 在大众交通車上 等医生 等飞机 等候电话 您提早到达 使用您等候的时间 专心手头的工作 集中目标 调整干扰 生命中的大石 祝您成功 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 怎样做好时间计划 　　　——任务待办单法 1、任务待办单——有效的时间计划方法 …… 2 1 备注 完成情况 完成者 任务类型 今日待办事项 2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！ 您无法做一切事情 避免接受去做您无法完成的事情 要与您的目标一致 读信件 写信或备忘录 读书或听录音帶 养成良好的习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯？ 对于领导人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。 良好的习惯可以在有意中形成 。 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都