时间管理工具资料.pdfVIP

實用管理工具解析 主講 ：劉大文 深圳市麥金士企業管理諮詢有限公司深圳市麥金士企業管理諮詢有限公司 深圳市麥金士企業管理諮詢有限公司深圳市麥金士企業管理諮詢有限公司 Agenda-1 用“四象限原理”規劃時間 時間管理的重要性 •時間是資本和無法更新的收入。 •任何一個制定出來幫助我們高效率地 排時間的計畫 ，都必須從我們對時間寶貴 性的認識入手 。 •管理好你的時間就能管理好你的工作。 常用的時間管理工具 時間 “四象限”法 著名管理學家科維提出了一個時間管理的 理論 ，把工作按照重要和緊急兩個不同 的程度進行了劃分 ，基本上可以分為四 個“象限”,時間管理理論的一個重要觀 念是應有重點地把主要的精力和時間集 中地放在處理那些重要但不緊急的學習 與工作上 。 重要和緊急的不同 重要的事 ： 你個人覺得有價值且對你的使命,價值觀及首要目標有 意義的活動,來自內在的需求 ，對自己而言要事有時並 不緊急但需要更多的時間,並且天天做 。 緊急的事 ： 你或別人認為需要立刻處理的緊急時間或活動,來自外 界影響你的生活與工作次序 。 我們可以用這兩個要素及對立面所形成的四 象限來描述我們所從事的活動 。這四象限構 成“時間管理矩陣圖” 時間管理象限圖 緊急並且重要 重要 重要但並不緊急 1 、準備事項 1 、準備事項 2 、預防工作與計畫 危機,急迫的問題, 2 、預防工作與計畫 危機,急迫的問題, 3 、價值觀的澄清 3 、價值觀的澄清 有期限的任務,會 有期限的任務,會 4 、關係的建立 4 、關係的建立 5 、真正的休閒充電 20%議,準備事項 5 、真正的休閒充電 議,準備事項 6 、授能自主管理 6 、授能自主管理 65% 65% 緊急 1 、細瑣、忙碌的工作 1 、細瑣、忙碌的工作 2 、一些電話 干擾,一些電話, 電 2 、一些電話 干擾,一些電話, 電 3 、浪費時間的事 3 、浪費時間的事 子郵件,一些緊急的 子