工作跟时间管理阐述资料.ppt

1.接收一批订购的桌椅； 2.办理执照地址变更手续； 3.草拟国庆节放假通知； 4.找人维修复印机、订票… 我来帮你设计一个时间管理的方案吧！ 关键点： 案例3：小牛应如何安排时间？ 小牛是公司行政助理，一天领导给他安排了几件事情， 他很苦恼，找到花花…… 设计：请你帮小牛设计一个合理的时间管理方案或提供一些技巧 时间管理 效率效果 罗盘时钟 人事 目标计划 2080 排序罗列 集中分散 计划行动 时间与工作管理的八大原则 时间与工 作管理的 八项原则 5.执行 确定浪费时间的因素并制定相应的策略 3.排序 列出清单并根据事件的轻重、急缓来排序 4. 制定 制定时间计划表 6. 坚持 持之以恒的坚持 1. 了解 了解自己使用时间的方式和状况 本段小结 7. 调整 逐步调整和改善 2. 明确 明确职责与目标 目录 时间与工作管理的理论与原则 1 时间与工作管理的步骤与方法 2 时间与工作管理的最佳小窍门 4 时间与工作管理的工具介绍 3 1、时间日志 建立时间日志表(表格模板) 记录时间 管理时间 每年—每季—每周—每日 按时准时 明确任务 事业+财富+家庭+学习+人际+健康 日清日新 预先 规划 六大 领域 每周总结 每日 管理 任务清单 检查追踪 以周为平衡，每周总结规划生活 营销人员的一天(案例) ABC法则 Ｂ Ａ 最重要：自己做 假如今天只做一件事， 它是什么？ 假如今天只做三件事，那又是什么？ 比较重要：压缩做 不重要：授权（别人做） B(20%) C(65%) A(15%) 最大价值 没有机会 别人不能替代 建立时间日志表格(表格模板) 如何管理？ 我们先养成 造就我们…… 习惯, 习惯 再让 Google日历 2、时间与工作管理的软件 稻草人时间管理软件 鱼鱼桌面软件 成功助理4.5软件 学而易记 行而易懂 听而易忘 学以致用 I hear and I forget I see and I I do and I remember understand 时间小语 花点时间,去思考,这是进步的开始； 花点时间,去阅读,这是智慧的开始； 花点时间,去运动,这是健康的开始； 花点时间,去旅行,这是增长见闻的开始； 花点时间,什么都不做,这是放松的开始； 花点时间,去关怀社会,这是服务的开始。 树的方向,由风决定；你的方向,自己决定。 5. 学会授权 对不重要的事情不做或授权去做 3. 要事第一 根据自己的最佳状态来保证A类事件的顺利完成 4. 记录追踪 认真记录并按时检查追踪 6. 软件加强 善于利用其它软件来完成时间与工作方面的管理 1. 预先规划 规划好我们年、月、周、日的工作内容 2. 总结平衡 以周为平衡，进行总结与规划。 本段小结 课程目标 预用：时间与工作管理的实用工具 预知：时间与工作管理的重要性 预会：时间与工作管理的方法步骤 掌握时间与工作管理的理论、方法及在日常工作中的应用， 并运用一些案例来说明时间与工作管理的技巧及其重要性。 目录 时间与工作管理的工具介绍 时间与工作管理的工具介绍 1 3 时间与工作管理的工具介绍 时间与工作管理的工具介绍 时间与工作管理的工具介绍 时间与工作管理的工具介绍 时间与工作管理的最佳小窍门 时间与工作管理的最佳小窍门 时间与工作管理的最佳小窍门 时间与工作管理的最佳小窍门 时间与工作管理的最佳小窍门 时间与工作管理的最佳小窍门 4 时间与工作管理的步骤与方法 时间与工作管理的步骤与方法 时间与工作管理的步骤与方法 时间与工作管理的步骤与方法 时间与工作管理的步骤与方法 2 2 时间与工作管理的步骤与方法 时间与工作管理的理论与原则 1 ●可以支配的时间就是财富本身。 马克思 富兰克林 ●要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ●时间就是金钱。 名言名句 彼得 · 德鲁克 ●不能管理时间的人，就不能管理一切。 ●时间是最高贵而有限的资源。 关于“时间”的名言 课程导入 2、时间就是一切价值 1、每分每秒都很重要 我们所想到的—— 由《偷天陷阱》 偷天陷阱（5’17） 算算我们的时间价值 如果每年收入4或8万，每小时价值？ 21 42 如果每年收入4或8万，每天价值？ 166 332 实际工作多少天？ 240 利用40%，是多少小时？ 800 一年多少天？双休多少天？ 365 104 法定假期多少天？带薪假期多少天？ 11 10 自测：测试你的时间管理能力 时间价值 时间哪里去了？ 无聊会议300次，还有…… 睡觉20年，叹息10000次。 拖延36500小时，埋怨5000千次。 推卸责任30000千次，闲聊2000次。 电话干扰 拖延 想干的事太多 不速之客 缺乏计划 不能有效授权 经常救火 条理不清 不敢说不 1