时间管理跟工作管理心得资料.docVIP

不要花太多時間在不適當的人事物之上；要遠離使你注意力鬆懈的事物。 1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天「需優先處理之事」的清單；3，要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間；5，統籌每天或者一周的待辦事項一併處理；6，要將人際關係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時間就是人生。 Do and Don’t 排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好好管理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的“Do” 和? “Don’t” ，我各整理了五點。“Do” 的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。第二、預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。第四、做事要專心。雖然現在有人講求 multiple tasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。 反過來說，要做好時間管理「不能」做什麼呢？第一、不要養成拖延的習慣。要有效利用 ?deadline，儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。第二、避免長時間集中精神。應以段落性時間安排行程，例如以 90 分鐘或 45 分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。第三、拒絕完美主義。邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說「不」，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。第四、不要浪費零碎的時間。零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。有一次愛因斯坦去和一位教授請教問題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。之後那位教授向愛因斯坦致歉：「不好意思讓你等了一整天。」愛因斯坦就說：「不，一點都沒有耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。」所以集合零碎的價值，就是完整的價值。以上就是時間管理的做與不做。 結語 最後，我想用一首愛爾蘭歌謠來結尾：「把時間花在工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，它是力量的源泉；把時間花在遊戲上，它是保持純真的秘訣；把時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在夢想上，它會讓你更接近星星；把時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在歡笑上，它是靈活的交響樂；把時間花在朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在愛與被愛上，它讓你找到人生的真諦。」 大家擁有的時間都一樣，就看你怎麼運用。時間管理看似困難，其實可以從小處做起：首先要有時間概念，然後列出事情的優先順序，接著用N字原則以及行動清單的六個步驟來進行時間管理。請選擇適合自己的計畫表，然後用做與不做的原則記住時間管理的基本觀念。希望以上對大家受用，謝謝！ 時間管理（Time Management） 什麼是時間管理 時間管理是有效地運用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什麼；決定什麼事情不應該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的 HYPERLINK /zh-tw/%E8%A7%84%E5%88%92 \o 规划 規劃，做為一種提醒與指引。 　　一、無法管理外在的要求？應接不暇 　　主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 　　擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。 　　時間管理髮展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準備；第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代，就是分工合作的授權管理。 　　二、做事沒有方法？閱歷 　　我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有 HYPERLINK /z