工作时间管理课程课件（ppt68页）资料.ppt

誠實回答下列問題，然後進行自我評分 1.我是個完美主義者。我會把工作重做好多次，因為我所做的每件事情都要很完美。□是　　　□不是2.我認為到目前為止我所完成的工作就是一項產品，而不是為了滿足顧客或督導者的手段。□是　　　□不是3.對我來說，在工作上獲致成功並取得高薪是件很重要的事。□是　　　□不是 4.有時候，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家事或從事休閒活動。□是　　　□不是5.如果工作時沒有什麼事可以做的話，我就會覺得很無聊。□是　　　□不是6.對我的自尊來說，能忙一點且有生產力是很重要的。□是　　　□不是 7.我發現自己會不斷地追蹤自己的生產力、工作品質和成果。□是　　　□不是8.事實上，大家都知道我的生產力很好，而我自己也很喜歡這樣。□是　　　□不是9.我的自尊心跟我的工作有密切關係。當我沒有什麼專案可做、或是正等著管理階層批准是否可進行大專案時，我就會覺得心神不寧。□是　　　□不是 請閉目一分鐘思考這個問題 如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情? 我一直都在抱怨時間。忙的時候覺得時間太少，閒的時候又覺得時間太多 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》 (Parkinson’s Law) 中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做甲項工作，你就會花一天的時間去做它。如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 時間管理是什麼? 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式” 時間管理心理學 （1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望； （2）決定：決定達成作好時間管理的目標； （3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行 為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成 良好的習慣； （4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。 時間 = 金錢 = 生活 甚至於時間 金錢，即時間比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。 成就感 引起動機的關鍵就是成就感。一位領導人物，有二個關鍵: 第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已， 第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高。 不願為自己設定目標的三個原因 （1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感； （2）無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了； （3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。 耶魯大學的目標設定七個步驟 （1）先擬出您期望達到的目標； （2）列出好處; （3）列出可能的障礙點； （4）列出所需資訊; （5）列出尋求支持的對象; （6）訂定行動計畫; （7）訂定達成目標的期限。 立定標竿的四個步驟 （1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的； （2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；（3）完成耶魯大學七步驟； （4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。 目標設定的步驟： （1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識； （2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序； （3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫； （4）對計畫設定優先等級和先後順序； （5）排定時程表； （6）確實做、馬上做。 文件處理流程 （1）投擲：將不用的資料丟掉； （2）轉手：將資料轉交給別人去做； （3）行動：重要的事情一定要馬上去做； （4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法找到所要