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写作步步高 如何写好通知 写作指导： 通知分为口头通知和书面通知两类。写通知要注意以下三点： 1．时效性：通知只要告诉别人眼下要做的事情,一般不涉及过去或较远的将来。 2．明确性：通知的内容要明确，不能含糊。要说清楚时间、地点、活动内容，必要时还要说清参加活动的单位或人物。 3．简洁性：通知是应用文中最简单的文体之一，因此，要用精练的文字表达明确的信息，在行文或口头表述时，要做到言简意赅，减少重复和罗嗦。 通知的语言特点： 1．多用将来时态。 2.多用祈使句。 3.多用简单句。 4.多用被动语态。 5.少用修饰性词语。 书面通知的写作格式： 书面通知通常由：开头词（Notice）； 通知的正文；发通知者的名称；发通知的日期四个部分组成。写通知的正文时，要把通知事项、时间、地点、出席对象以及注意事项和要求写清楚。发出通知的时间一般写在通知正文的左下角，发通知的单位或个人的名称则写在右下角。 口头通知的写作格式： 口头通知的开头与书面通知有点不同，开头一般有称呼，如：Boys and girls,Ladies and gentlemen等等，（而书面通知一般没有这样的称呼）。接下来一般有May I have your attention,please 或I have something important to tell you等句子引出通知的内容；通知内容讲完后，一般以That，s all.Thank you.这样的话结尾，后面没有发通知者的名称和日期。口头通知的正文和书面通知的相同。 ◆活学活用 请按要求分别写一则书面通知和口头通知。 （一）请你代表学校教导处写一个英语书面通知。告诉同学们《英语写作指导》《Guide of English Writing》一书已到货。请各班派二名同学去领取。时间是星期一至星期五的下午五点,地点在学校图书馆。 （二）假如你是五班的班长。下午放学前，老师走了，你把同学们留住，口头通知以下三件事： (1)明天下午4点在学校会堂听报告，由生物老师朱老师讲有关环境保护的问题。 (2)本周的政治学习内容是《环境保护法》，自己学习，有问题记下来，星期五之前交上来。老师在下周上课时解答。 (3)后天，你们班和六班篮球队进行比赛，请同学们前去助兴。 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ （一） Notice The English book “Guide of English Writing” has arrived at our school.Two students from each class are asked to collect the books.We，ll send out the books in our school library at 5:00 pm every afternoon from Monday to Friday. Teaching Affairs Office August 29,2009 答案: (二) Boys and girls, May I have your attention,please？I，ve a few things to tell you.Tomorrow afternoon there will be a report on environmental protection given by our biology teacher,Mr.Zhu,in the hall at four o，clock. For this week，s political study we，ll learn the law of environmental pro
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