会计学原理第六章.pptVIP

第六章 会计凭证 学习目标 本章重点介绍了会计核算的基本方法之一：填制和审核会计凭证。了解设置会计凭证的意义和原则，掌握会计凭证的含义、基本分类，熟悉掌握会计凭证的填制和审核方法。 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证的种类：按来源分类 自制原始凭证：按填制手续和内容分类 自制原始凭证：简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证 外来原始凭证 外来的原始凭证：简称外来凭证，是指本单位在与外单位或个人发生经济往来时取得的由外单位或个人填制的凭证。 原始凭证的种类：按其格式的分类 原始凭证按其格式的不同，分为通用凭证和专用凭证两种。 （1）通用凭证，是指在全国或地区、系统范围内，规定统一格式和使用方法的原始凭证。 记账凭证 记账凭证的种类 记账凭证按经济内容分类 业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： 第一节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的内容 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期； 3、接受凭征单位的名称； 4、经济业务的内容(包括实物数量和金额)； 5、填制单位和填制人员的签名盖章； 6、凭证的编号。 二、原始凭证的填制 1、填制时间 （1）经济业务发生之前填制 （2）经济业务发生当时 （3）经济业务完成之后 2、原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 原始凭证的填制要求 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 原始凭证的填制要求 书写清楚、规范： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 三、原始凭证的审核 为了保证原始凭证的合理性、合法性、真实性和正确性，会计人员必须对各种原始凭证进行严格的审核，这是会计监督的重要环节。 （一）原始凭证审核的内容 审核原始凭证包括以下几个方面： 1、审核原始凭证的合法性。 2、审核原始凭证的真实性 3、审核原始凭证的合理性。 4、审核原始凭证的正确性。 原始凭证审核后的处理方法 1、对于合理、合法、真实可靠、符合要求的原始凭证应按规定办理会计手续，编制记账凭证，并将原始凭证作为记账凭证的附件，加以妥善保管，不得丢失、毁坏。 原始凭证审核后的处理方法 2、对业务真实，只是内容不完整，手续不齐备，或计算上、文字上有错误的原始凭证，应予以退回，督促有关人员补办手续，更正错误，然后按正常情况处理。 原始凭证审核后的处理方法 3、对于违反制度规定的不合法或不合理的原始凭证，会计人员应拒绝接受，有严重违法行为的，如有伪造或涂改凭证，虚报冒领的行为，应立即向领导汇报，坚决抵制。 第三节 记账凭证的填制和审核 记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、记账凭证的填制日期和编号； 3、经济业务的内容摘要(即简要说明)； 4、应计的会计科目及金额； 5、所附原始凭证的张数； 6、会计主管、审核、填证以及记账人员的签章。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证，而不填制收款凭证。 记账凭证的审核 1、记账凭证是否附有原始凭证，是否同所附的原始凭证内容相符合； 2、会计科目的使用是否正确。凭证上所使用的会计科目及明细科目和核算内容必须前后一致，以保证核算口径的一致性，取得正确的汇总指标。 3、记账方向和金额的确定是否正确。 4、凭证格式中的有关项目填列是否完备，有关人员是否已签名盖章。 在审核过程中，如果发现凭证记录有错误，应说明原因，及时更正。记账凭证必须经过审核并认为正确以后才能作为记账的根据。 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 注意1：会计凭证在记账之后，会计人员应将其按编号顺序查对齐全，然后按科目归类排列，连同附件定期(每天、每月或每旬)装订成册， 注意2：会计凭证不得外借。其它单位