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弘文学校2011学年第一学期行政(党务、工会)条线工作计划
条线
□校务办公室; □教学管理系统;
□德育管理系统(含团、队); √总务保障部;
□人力资源部; □党支部; □工会;
主要
成员
胡天明 唐红星
指导思想
以学校“精细管理、精致教学、精品质量”为指导,紧紧围绕学校教育教学工作,强化后勤内部管理,努力提高后勤人员业务素质,增强服务意识,使后勤管理工作再上新台阶。
重点
工作
1、队伍建设:增强服务意识,提高工作主动心和责任心;发挥专业特长,提高服务效率和质量;明确分工协作,提升保障部门团队战斗力。
2、财产管理:完善财物管理制度,规范操作程序,提高管理实效。加强学校贵重物品管理,深化班级财产评比、奖惩机制。加强专用室使用过程管理,专用室管理员评比、考核。严格财务管理制度,专款专用,严禁违规乱收费,争创规范教育收费优秀单位。
3、节能降耗:运用多种形式加强师生节能宣传教育,养成良好节能习惯。加强学校设施设备维护和保养。落实专人定期对学校的水电气使用情况进行记录,发现问题,及时采取措施。巩固取得的“上海市节水型校园”成果。
4、安全管理:坚持“教育为重、预防为主”的原则,不断总结、提高校园安保管理机制,树立“全面安全意识”和“大安全意识”。利用多种形式加强学生安全教育,提高学生安全意识,自我防范能力。组织学生开展防灾紧急疏散演练,增强学生处理突发事件的能力。落实专人对校园设施设备、消防器材的安全检查和维护。发挥校园技防设备的作用,做到万无一失。争创“上海市安全文明校园”。
5、食堂管理:加强食堂人员食品卫生知识培训,规范操作,严把食品每一道关。争取食堂“六T”管理上一个新台阶。
6、校园绿化:加强校园绿化养护,设计标识牌,更新已退化的草皮、草花,插种一些落叶乔木,形成小片绿化景致。净化、美化校园,迎接上海市花园单位的复查。
行事历
周次
主要工作(周内完成)
主要工作(月内完成)
月份
1
1、做好代办收费、书簿供应
2、合理配备好办公用品、分发教具
3、安排好师生用餐
4、消防设施改造
开学物资采购、供应
安排好师生用餐
校园环境整治
消防设施改造
9
2
1、保安工作例会(一)(明确职责、要求)
2、专用室管理员会议(学期工作布置)
3、代办服务项目收费统计
4、校园环境整治,绿化防治病虫害
3
食堂工作人员例会(一)(食品卫生知识培训)
2、学生校服、报刊征订统计上报
3、计算机教室线路整修
4
学生阅览室、教师研修室改造
下学期簿册征订
室外木凳油漆
楼梯、走廊声控灯维修
技防设备维修
5
“国庆”长假安全教育
校园安全大检查(设施设备、室办安全)
3、绿化管理(制作植物名录标识牌)
6
1、保安工作例会(二)(技防设备操作、应知应会)
2、教室多媒体设备维护
3、组室财产使用情况检查(教室)
第六届体育科普节活动准备
设施设备使用维护
安全管理和检查
绿化调整、养护管理
10
7
学生春秋装发放、调换
第六届体育科普节活动准备
学生午餐质量调研
8
组室财产使用情况检查(专用室)
食堂工作人员例会(二)(食品卫生操作培训)
绿化管理(小片草花调整)
9
组室财产使用情况检查(办公室)
2、消防器材设备检查维护
10
校园安全巡查(水电气设备)
2、做好期中考试后勤服务工作。
食堂服务、质量监控
设施设备使用情况检查
11
11
食堂服务、质量调研
中期检查评估、研讨
绿化管理(花草修剪)
12
1、总务后勤人员会议(服务工作研讨)
2、食堂工作人员例会(三)(研讨如何提高服务质量)
13
设备、仪器维护保养
学生午餐质量调研
学生冬装发放、调换
14
组室财产使用情况检查(教室)
保安工作例会(三)(保安安全工作研讨)
学生评议食堂工作
15
教学设施设备安全巡查
组室财产使用情况检查(专用室)
绿化过冬准备;调整、补种一些乔木、绿篱
校园节能降耗检查
迎接上级规范教育收费工作检查
校园环境卫生整治
12
16
食堂工作人员例会(四)(反馈师生对食堂评议情况)
迎接上级规范教育收费工作检查
教室多媒体设备维护
17
专用室设备管理检查
学校环境卫生整治
绿化管理(树木病枝清理)
18
组室财产使用情况检查(办公室)
设备设施安全巡查
节能工作检查
19
学生代办服务项目结算工作
校园环境卫生整治
寒假维修项目准备
期末结束总结工作
校产整理、清查
学生代办费清退
落实寒假安全保卫工作
2012/1
20
校产整理、清查
学生代办费清退
保安工作例会(四)(工作小结交流,寒假工作要求)
寒假维修项目启动
负责人: 胡天明 2011年 9 月 1 日
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