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PAGE / NUMPAGES 资源使用管理系统 详细设计说明书 信息对象 对本系统所管理的全部信息的概况性分类和定义。 资源信息 No. 名称 类型 含义 备注 资源编号 文本 多值时与数量有关 资源名称 文本 Not null 资源分类 关键字 Not null 资源所在地点 文本 数量 数字 缺省为1；当资源数量类别为多数量时其数量可大于1 单位使用费用 数字 计算单位 关键字 年、月、天、日、小时、分钟、个、张、台、条等 缺省为天 描述 RTF 管理员 作者 各类资源可对应各类资源管理员 可用时间 文本 （仅供参考） 成本 数字 （仅供参考） 责任人 姓名 （仅供参考） 各类资源比较重要的特性 （仅供参考） 容量 文本 会议室、办公房间、车辆 所配资源 文本 多值 会议室、办公房间、车辆、人力资源 型号 文本 车辆、办公用品、低值易耗品、固定资产 生产厂家 文本 车辆、办公用品、低值易耗品、固定资产 生产（出版）日期 时间 车辆、办公用品、低值易耗品、固定资产，图书资料 作者 文本 图书资料 职务（职称） 文本 人力资源（可查公用通讯录） 资源预定单 No. 名称 类型 含义 备注 预定者 作者 Not null；从公共通讯录选取；缺省为当前用户 预定编号 文本 预定分类 关键字 管理、技术、市场、维修等 多值 预定说明 文本 优先级 关键字 无、高、中、低 缺省为无 预定情况 多记录 资源编号 文本 多值时与数量有关；从资源信息表中选取 资源名称 关键字 多值；Not null；从资源信息表中选取 预定开始时间 时间 Not null；缺省为创建时间 预定结束时间 文本 Not null；缺省为创建时间加10年（无限期） 预定数量 数字 Not null；小于等于资源信息表中的数量；缺省为1 包不包括公休日 关键字 包括、不包括 缺省为不包括 预定状态 关键字 正常、预定冲突、数量不够 缺省为正常 资源管理员预定答复 文本 当前使用状态 关键字 正预定、正使用、已使用 释放开始时间 时间 大于等于预定开始时间；缺省为预定开始时间 释放结束时间 时间 小于等于预定结束时间；缺省为预定结束时间 释放数量 数字 小于等于预订数量；缺省为预定数量 释放说明 文本 审批情况 审批人 作者 从公共通讯录选取 审批人是否同意预定 关键字 是、否 缺省为否；只能由审批人修改 审批说明 文本 只能由审批人修改 审批时间 时间 只能由审批人修改 使用时间 数字 由资源管理员修改 使用费用 数字 由资源管理员修改 使用说明 文本 由资源管理员修改 工作岗位 静态岗位 动态岗位 个人用户 〖权限〗 可在线查询资源信息、资源预定信息； 可预定资源、释放预定，部分预定单须经审批。 资源管理员 〖权限〗 具有个人的所有权限； 可维护系统参数； 可维护资源信息、资源预定信息、资源使用信息； 可调度预定冲突，答复预定或释放预定； 可对资源的使用次数、时间、费用、利用率、预定冲突次数等进行统计。 工作流程 系统参数维护 资源管理员可对资源分类的编号、重要特性进行维护； 可维护一天的标准工作小时（缺省为8小时；主要为以小时为计算单位的资源计算费用及利用率服务）。 资源信息管理 资源是共享的，资源管理员可分类输入、修改、删除资源信息； 各类资源可对应不同的资源管理员；各类资源的重要个性可分类显示； 个人可在线查询资源信息； 资源预定管理 实施功能目标：可实现一次多资源预定或周期性预定、同一资源多数量预定（对部分类别资源）。 预定信息查询：所有人可在线查询全部资源的预定信息，可查询某一资源或某类资源在某段时间内的预定信息和空闲信息（包括空闲时间、空闲数量）；可提供普通视图、日历视图等多种方式查询；矚慫润厲钐瘗睞枥。 输入数据合理性检查：输入资源预定单时要检查输入数据的合理性，如预定者、资源名称、预定开始时间、预定结束时间、预定数量不能为空，预定时间应在可用时间内，预定开始时间应大于等于当前时间，预定结束时间应大于预定开始时间，预定数量不能大于资源数量等；聞創沟燴鐺險爱氇。 资源预定单审批：资源预定单输入后如需要简单的审批，则应发相应信息给审批人；审批人在审批完毕后也应发相应信息给预定者（审批信息只能由审批人修改）；审批同意的预定单才可以预定资源；对于复杂的审批，可先经过签报系统签报后再在本系统填写相应的资源预定单进行预定，本系统能提供与签报系统的接口；残骛楼諍锩瀨濟溆。 单数量资源预定：预定时能自动判断该资源的预定时间是否与别人的预定时间有冲突；有冲突时给出相应提示信息，询问用户是继续预定还是重新预定；如继续预定则将有冲突的资源预定单置上预定冲突标志，发信息给具有