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BPR供应链管理业务流程重组
BPR业务流程再造
20世纪90年代以来,在经济全球化的推动下,以Hammer 和Davenport提出的业务流程再造理论为基础,美国企业在 管理上进行了重大的变革。业务流程再造(Business Process Reengineering, BPR)受到普遍关注,欧美等国企业掀起 了 以业务流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。
1990年,美国的Michael Hammer博士首先提出了 业 务流程再造”,并将它引入西方企业管理领域。他认为:“企 业再造就是从根本上考虑和彻底地设计企业的流程,使其在 成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高。” 作为一种基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、 系统化的、企业组织的工作流程的改进哲学及相关活动一一 业务流程再造突破了传统的劳动分工理论的思想体系,强调 以“流程导向”的企业组织形式,为企业经营管理提出了一 个全新的思路。
那么到底该怎样理解BPR所包含的管理思想,BPR的基 本内涵又是什么呢?
1. 1 BPR的核心是面向顾客满意度的作业流程
作业流程是指这样一系列活动:即进行一项或多项投 入,以创造出顾客所认同的有价值的产出。在传统劳动分工 的影响下,作业流程被分割成各种简单的任务,领导者将精 力集中于个别任务效率的提高上,而忽略了最终目标,即满 足顾客的需求。而实施BPR,就是要有全局的思想,从整体 上确认企业的作业流程,追求全局最优,而不是个别最优。 企业的作业流程可分为:
1. 1. 1核心流程
物流作业活动:包括识别顾客需求、满足这些需 求、接受订单、评估信用、设计产品、采购物料、制作加工、 包装发运、结账和产品保修等。
管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、 预算和预报,以确保作业流程以最低成本及时准确的运行。
信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业 活动和管理活动的完成。
1. 1.2支持流程
支持流程包括基础设施、人员、培训、技术开发、资金 等,以支持和保证核心流程。
1.2 BPR面向顾客和信息技术的实质
实施BPR,还必须面向顾客,并合理运用信息技术。
1. 2. 1面向顾客
BPR诞生于美国,而不是日本,是有其必然性的。长期 以来,美国企业以技术为推动,忽视了顾客的核心地位,故 难以适应瞬息万变的市场环境。回顾历史,战后美国在世界 经济格局中举足轻重,长期缺乏竞争对手,使之将精力大量 投入学院式基础研究,走上了一条技术推动型道路。而日本 则相反,科研为生产服务,因此到了 20世纪80年代,日本 的竞争力大大加强,并在机械、钢铁、汽车、化工等美国传 统优势行业显示出明显的竞争优势。进入20世纪90年代, 美国企业纷纷转变思想,一切以市场、顾客为核心。
1.2.2运用信息技术
在BPR的原则中,我们已经看出BPR与信息技术的紧密 关系,但是两者绝非是等同的。它们的关系可以归纳如下:
BPR是一种思想,而IT是一种技术。(2) BPR可以独 立于IT而存在。(3)这种独立是相对的,在BPR由思想到 现实的转变中,IT起到了一种良好的催化剂作用。
实施BPR不是单纯的技术问题,而是一种思维方式的转 变。现在多数企业却将信息技术镶嵌于现有的经营过程中, 他们想的是如何运用信息技术来改善现有流程,却没有从根 本上考虑我们要不要沿用现有的流程,而后者才是BPR的观 点,它不是单纯地搞自动化,不是单纯地用技术来解决问题, 而是一种管理创新。
BPR实施办法
正确领导:实施BPR最重要的、放在首位的原则 是有效的领导。有效领导的特征包括能力、承诺、参与,以 及对人及其活动的真诚关心。一个领导者应该出现在其追随 者的前面,带领他们前进。
目标驱动:要求企业的活动应围绕效益而非任务。 这条原则有助于确认企业内部的各种活动是否以实现目标 的方式进行。
过程驱动:这一原则要求那些使用过程输出的人 来进行过程操作,参与到过程中;另一方面,此原则表明应 授权给过程操作者,并令其负责过程输出。过程驱动的原则 要求过程执行人员对过程担负起责任。
以价值为中心:这条原则要求在BPR的实施中要 确认非增值活动并加以剔除,这还保证了企业的活动以保持 顾客满意度为重点,因为价值是以顾客认可的收益为标准 的。
对顾客需求的响应:BPR的一切活动完全是为了提 高顾客和用户的满意度。这种响应不仅要包括努力满足顾客 明确阐明的需求,还要包括只是期望的那些要求。
并行性:这一原则要求企业组织和经营过程内的 活动应尽量并行执行。
范例变换:这一原则表明重构不能局限于原有思 想,应鼓励“畅想”与创新。
非冗余:要求尽量在信息产生的源头获取原始和 真实信息,同时保持信息的一致性。
模块化:这一原则要求进行决策的代理必须分布 在过程执行的地方,它的直接含义是将控
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