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第四章日常会计业务
——凭证和账簿
学习目的与要求
填制和审核凭证以及登记账簿是会计
核算的基本方法,也是日常会计核算的
主要内容。通过本章学习,需要掌握会
计凭证和会计账簿的含义及分类、错账
更正的方法等内容,了解会计凭证的基
本内容、填制和审核、传递与保管,以
及会计账簿的设置和登记。
中国青年政治学院
2008年8月 中国人民大学出版社
第一节会计凭证
一、会计凭证的定义和分类
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,按
一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
会计凭证按其填制程序和用途不同,可分为原
始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过
程中取得或填制的,用以记录经济业务发生或
完成情况、明确经济责任的书面证明。
1.原始凭证按填制单位的不同分类
原始凭证按填制单位的不同可分为自制凭证和
外来凭证。
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2008年8月 中国人民大学出版社
自制凭证亦叫内部凭证,是单位在发生经济业
务过程中,由本单位经办业务的部门或人员在
办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的
原始凭证。
外来凭证亦称外部凭证,是单位在发生经济业
务过程中,由外单位经办业务的部门或人员在
办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的
原始凭证。
2.原始凭证按完成业务手续不同分类
原始凭证按完成业务手续的不同,可分为一次
凭证、累计凭证、记账编制凭证和汇总原始凭
证。
一次凭证是指一次填制完成、登记一笔经济业
务的原始凭证。
中国青年政治学院
2008年8月 中国人民大学出版社
累计凭证是指在一定时期内,经多次填制
完成、累计连续发生的多笔相同经济业务
的原始凭证。常用的累计凭证有:限额领
料单、费用登记表等。
记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务
的需要编制的一种自制原始凭证。常用的
记账编制凭证有:制造费用分配表等。
汇总原始凭证是根据反映相同经济业务的
多张原始凭证,按一定标准综合后一次填
制完成的原始凭证。常用的汇总原始凭证
有:差旅费报销单、发出材料汇总表等。
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2008年8月 中国人民大学出版社
3.原始凭证按凭证用途不同分类
原始凭证按凭证用途不同,可分为通知凭证、
执行凭证和计算凭证。
通知凭证是在办理某项经济业务前,指示或命
令办理该项经济业务的原始凭证。常用的通知
凭证有:支票、扣款通知单、收款通知书等等。
执行凭证是详细记载经济业务的具体情况,证
明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执
行凭证有:收料单、出库单等等。
计算凭证是根据已完成的经济业务资料,按照
内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算
后资料填制的原始凭证。常用的计算凭证有工
资计算表、产品成本计算单等。
中国青年政治学院
2008年8月 中国人民大学出版社
4.原始凭证按凭证格式分类
原始凭证按凭证格式的不同,可分为统
一凭证和专用凭证。
统一凭证是由有关主管部门统一制作并
在相应范围内使用的标准格式的原始凭
证。如全国统一使用的银行结算票据、
某地区统一使用的收据或发票等。
专用凭证是单位自行制作并在本单位范
围内使用的特殊格式的原始凭证。如差
旅费报销单等。
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