基础会计学 第七章 会计凭证.pdf

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第七章 会计凭证 【本章内容提要】 会计凭证的意义和种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制和审核 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制和审核 第一节会计凭证概述 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情 况,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿 的依据。填制和审核会计凭证的重大意义在于: (1)有利于及时、准确地反映经济业务; (2 )有利于强化会计监督; (3 )有利于明确经济责任,加强岗位责任 制。 二、会计凭证的种类 会计凭证的种类繁多,按其填制程序和用途 不同,可以分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制 的,用以记录经济业务的发生和完成情况的具有 法律效力的书面证明。 原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭 证和外来原始凭证两种。 1.自制原始凭证 自制原始凭证是本单位内部经办业务的部门 或人员,根据所办理的经济业务自行填制的原始 凭据。自制原始凭证按其填制手续和内容不同, 又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三 种。 一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完 成的,用以记录一项经济业务或同时记录若干项 同类经济业务的原始凭证。 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中, 连续登记若干项不断重复发生的同类经济业务的 原始凭证。 汇总原始凭证,也称原始凭证汇总表,它是 将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭 证加以汇总而填制的原始凭证。 2 .外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成 时,从外单位或个人取得的原始凭证。外来原始 凭证一般都是一次凭证。 【例题7-1 】下列不属于原始凭证的是 ( )。 A.发货票 B.借据 C.经济合同 D.运费结算凭证 【答案】C (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表填制的,反映经济业务内容 的,确定其应借应贷科目及金额,并直接作为记 账依据的会计凭证。 依据不同的标准,记账凭证可以分成不同的 种类。 1.记账凭证按其适用的经济业务,可分 为专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证,是指专门记录某一类经济 业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的 经济业务是否与货币资金的收付有关又可分为 收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭 证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款 业务的记账凭证。付款凭证是用来记录现金和 银行存款等货币资金付款业务的记账凭证。转 账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资 金收付款业务无关的转账业务的记账凭证。 通用记账凭证是指格式统一,用来记录所 有经济业务的记账凭证。 【例题7-2 】非货币资金业务()。 A.不是会计所反映的内容 B.直接引起现金或银行存款的减少 C.直接引起现金或银行存款的增加 D.又称转账业务 【答案】D 2 .记账凭证按其所包含的会计科目,可分 为单式记账凭证和复式记账凭证 单式记账凭证是指在一张凭证上只填列一个 会计科目,一笔经济业务涉及多个会计科目,就 必须分别填制的记账凭证。 复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的全 部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。 3 .记账凭证按其是否汇总,可分为单一 凭证和汇总凭证 单一凭证是只包含一笔会计分录的记账凭 证。 汇总凭证是根据若干单一凭证加以归类汇 总而另行编制的特种记账凭证,包括汇总记账 凭证和科目汇总表。 第二节原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素, 主要有: (1)原始凭证的名称; (2 )原始凭证的填制日期; (3 )接受凭证的单位或个人名称; (4 )经济业务的内容摘要; (5 )经济业务中的实物名称、数量、单价、金额; (6 )填制单位、填制人员及其他经办人员签

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