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第七章 会计凭证
【本章内容提要】
会计凭证的意义和种类
原始凭证的基本内容
原始凭证的填制和审核
记账凭证的基本内容
记账凭证的填制和审核
第一节会计凭证概述
一、会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情
况,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿
的依据。填制和审核会计凭证的重大意义在于:
(1)有利于及时、准确地反映经济业务;
(2 )有利于强化会计监督;
(3 )有利于明确经济责任,加强岗位责任
制。
二、会计凭证的种类
会计凭证的种类繁多,按其填制程序和用途
不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制
的,用以记录经济业务的发生和完成情况的具有
法律效力的书面证明。
原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭
证和外来原始凭证两种。
1.自制原始凭证
自制原始凭证是本单位内部经办业务的部门
或人员,根据所办理的经济业务自行填制的原始
凭据。自制原始凭证按其填制手续和内容不同,
又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三
种。
一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完
成的,用以记录一项经济业务或同时记录若干项
同类经济业务的原始凭证。
累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,
连续登记若干项不断重复发生的同类经济业务的
原始凭证。
汇总原始凭证,也称原始凭证汇总表,它是
将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭
证加以汇总而填制的原始凭证。
2 .外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成
时,从外单位或个人取得的原始凭证。外来原始
凭证一般都是一次凭证。
【例题7-1 】下列不属于原始凭证的是
( )。
A.发货票
B.借据
C.经济合同
D.运费结算凭证
【答案】C
(二)记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭
证或原始凭证汇总表填制的,反映经济业务内容
的,确定其应借应贷科目及金额,并直接作为记
账依据的会计凭证。
依据不同的标准,记账凭证可以分成不同的
种类。
1.记账凭证按其适用的经济业务,可分
为专用记账凭证和通用记账凭证
专用记账凭证,是指专门记录某一类经济
业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的
经济业务是否与货币资金的收付有关又可分为
收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭
证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款
业务的记账凭证。付款凭证是用来记录现金和
银行存款等货币资金付款业务的记账凭证。转
账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资
金收付款业务无关的转账业务的记账凭证。
通用记账凭证是指格式统一,用来记录所
有经济业务的记账凭证。
【例题7-2 】非货币资金业务()。
A.不是会计所反映的内容
B.直接引起现金或银行存款的减少
C.直接引起现金或银行存款的增加
D.又称转账业务
【答案】D
2 .记账凭证按其所包含的会计科目,可分
为单式记账凭证和复式记账凭证
单式记账凭证是指在一张凭证上只填列一个
会计科目,一笔经济业务涉及多个会计科目,就
必须分别填制的记账凭证。
复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的全
部会计科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。
3 .记账凭证按其是否汇总,可分为单一
凭证和汇总凭证
单一凭证是只包含一笔会计分录的记账凭
证。
汇总凭证是根据若干单一凭证加以归类汇
总而另行编制的特种记账凭证,包括汇总记账
凭证和科目汇总表。
第二节原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,
主要有:
(1)原始凭证的名称;
(2 )原始凭证的填制日期;
(3 )接受凭证的单位或个人名称;
(4 )经济业务的内容摘要;
(5 )经济业务中的实物名称、数量、单价、金额;
(6 )填制单位、填制人员及其他经办人员签
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