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中小企业应付账款管理探析 摘要：随着经济的快速发展，企业想要在市场上占据一席 之位，应付账款的管理显得十分重要。本文就中小企业应付 账款实际工作中出现的问题展开小论，分析问题的原因后提 出了解决的对策。 关键词：应付账款管理对策 随着市场经济的不断完善和发展，中小企业已经成为市 场上一股不可忽视的力量。市场竞争的不断加剧，越来越多 的企业采用赊销的方式来提高自己的销售量，稳住自己的市 场地位。与此对应，企业的应付账款也增加起来。与大企业 相比，中小企业因其人员较少、资金不足，很多企业没有把 管理的重心放在应付账款上。多数情况下，企业管理人员只 关注应收账款的管理，而忽略了应付账款的管理，使得拖欠 货款的现象频频发生。社会经济的不断发展，市场竞争已不 再是简单的各个企业间的竞争，而且是建立在供应链与供应 链上的竞争。企业必须从经营战略的角度出发，重视应付账 款的管理，才能在激烈的市场竞争中位于不败之地。 一、应付账款管理概述 应付账款是指因购买原材料、商品或者接受劳务等而发 生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得材料与支付 款项在时间上不一致而产生的负债。应付账款是企业流动负 债的重要组成部分，也是企业短期筹资的主要方式之一。随 着经济的不断发展，赊销赊购已经成为企业日常的主要活 动，随之应付账款也在企业的负债中占有很大的比例。不注 重应付账款的管理，除了会给企业带来罚金之类的额外成 本，影响企业资金运转之外，更会影响企业的信誉。如果一 个企业没有良好的信誉作支撑，就无法获得供应商优惠的折 扣，甚至没有供应商与其合作，对企业的日后生产经营带来 严重的影响。 二、应付账款管理存在的问题。 （一） 对应付账款管理的重视度不够 作为负债科目，应付账款并没有像应收账款那样得到企 业的重视。企业管理层把过多的管理重心放在应收账款上， 忽视应付账款的管理。会计人员处理应付账款的事项时，大 多是靠主观经验进行操作。拖欠款项，付款资金短缺等现象 在中小企业常常出现，这都是由于对应付账款的重视度不足 造成的。可以说，大多数中小企业普遍欠缺对应付账款管理 的重视。 （二） 与供应商的关系 企业不重视与供应商的关系，对供应商的档案没有详细 的整理，也不注重同供应商增强联系。发票处理流程出现混 乱，使得应付账款的及时性和准确性得不到准确的保障。多 次拖欠货款，企业与供应商不能建立良好、和谐的关系，就 会失去以后购货的优惠折扣，日后的釆购工作将会增加很多 成本。 （三） 缺乏完善的应付账款内部控制制度 大多数企业都没有完善的应付账款管理的内部控制制 度，很容易让会计人员趁机独吞企业的现金折扣、贪污货款 等。如存在因质量问题而产生的销售退回时，很容易出现会 计人员隐藏红字退货发票，不冲减供货方的应付账款，待结 算款项时，从中贪污货款。不完善的内部控制，使管理人员 缺乏责任感，如遇问题相互推脱，应付账款的管理工作漏洞 百出。 （四） 应付账款的舞弊现象 有些中小企业利用“应付账款”账户隐匿企业的销售 收入，将企业的销售收入借记“银行存款”，贷记“应付账 款”，致使库存商品账实不符，并且应付账款长期挂账，逃 避税款。有些企业利用“应付账款”科目转移企业资金，隐 藏企业不合理的支出。根据税法规定：企业无法或无需支付 的应付账款，应计入“营业外收入”，而有些企业则计入 “应付账款”后长期挂账不处理，隐瞒收入，逃脱税款。这 些舞弊现象，使得企业的会计信息失真，帮助企业偷税漏税。 三、应付账款管理的对策 （一）提高企业对应付账款管理的重视程度 企业管理层应该提高对应付账款管理的重视程度，将其 提高到经营战略高度上来。对应付账款的有效管理，可达到 与供应商的共赢的效果，这样不仅可以使企业赢得在业内更 高的信誉，还能为企业的经营发展提供更多的机会。因此， 企业应加强对应付账款管理的重视程度，会计人员应重视应 付账款的处理过程，完善企业内部控制制度，提高管理人员 的工作能力。企业从业务人员到管理人员，都应该认识到如 果应付账款管理中存在的问题会给企业带来不良的后果。 （二） 建立完善的供应商档案体系 良好的供应商关系是企业应付账款管理的基础。企业应 当利用财务软件建立完善的供应商信息档案。为了建立和供 应商之间的和谐关系，企业应该收集供应商的相关信息，根 据供应商的重要程度等列示与每个供应商每月的业务往来 记录，并及时进行更新处理。日常中也加强与供应商的联系, 保持友好和谐的关系。企业还应订立规范的采购合同范本， 对不同类别的供应商采取不同的合同范本，明确规定双方的 义务和权力，以免日后出现不必要的法律纠纷。 （三） 完善企业应付账款管理的内部控制制度 1、应付账款的核对制度 企业应建立完善的应付账款审核过程。发生应付账款 时，采购人员必须提交采购申请、采购单、采购合