会计学基础之会计凭证.pdf

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第五章会计凭证 学习重点: §5-1会计凭证 §5-2原始凭证 §5-3记账凭证 §5-4会计凭证设计、传递和保管 2014-1-10 1 §5-1会计凭证 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 2014-1-10 2 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任, 具有一定格式,作为记账依据的书面证明。 填制、取得和审核会计凭证,是会计核算工 作的开始,也是对日常经济业务监督的重要环 节。 会计循环是企业在一个会计期间内,从业务 发生到编凭证、编报表的一系列会计处理程序。 会计循环的基本步骤:经济业务(原始凭 证)→记帐凭证→入总帐、明细帐→期末调整事 项→试算平衡→结帐→编报表。 2014-1-10 3 二、会计凭证的作用 1.反映经济业务,提供记账真实依据。 2 .明确经济责任,推行经济责任制。 3 .监督经济业务,是否合理合法。 4.保护财产安全完整,合理使用。 三、会计凭证的种类 会计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的 不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。 2014-1-10 4 §5-2原始凭证 一.原始凭证的概念 二.原始凭证的种类 三.原始凭证的基本内容 四.原始凭证的填制 五.原始凭证的审核 2014-1-10 5 一.原始凭证的概念 原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取 得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、明 确经济责任,作为记账原始依据的会计凭证。 二.原始凭证的种类 1 .原始凭证按来源不同,可分为自制凭证和外来凭 证。 ①自制凭证(自制原始凭证):亦称内部凭证,是单 位在发生经济业务过程中,由本单位经办业务的部门 或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用 的原始凭证。 常用的自制凭证有:收料单、领料单、产品入库单 等。 2014-1-10 6 ②外来凭证(外来原始凭证):亦称外部凭 证,是单位在发生经济业务过程中,由外单位 经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制 的、并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来凭证有:供货单位填制的销货发 票、运输单位填制的运杂费收据等。 2014-1-10 7 2.原始凭证按凭证填制方法的不同,可分为一次凭 证、累计凭证和汇总凭证。 ①一次凭证:是一次填制完成、登记一笔经济业务的 原始凭证。 常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。 ②累计凭证:是在一定时期内,经多次填制完成、累 计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。 常用的累计凭证有:限额领料单、费用登记表等。 ③汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原始凭 证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常 用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料 耗用汇总表等。 2014-1-10 8 3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知凭证、执 行凭证和计算凭证。 ①通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济业务 前,指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。 常用的通知凭证有:扣款通知单

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