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第五章会计凭证
学习重点:
§5-1会计凭证
§5-2原始凭证
§5-3记账凭证
§5-4会计凭证设计、传递和保管
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§5-1会计凭证
一、会计凭证的概念
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类
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一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,
具有一定格式,作为记账依据的书面证明。
填制、取得和审核会计凭证,是会计核算工
作的开始,也是对日常经济业务监督的重要环
节。
会计循环是企业在一个会计期间内,从业务
发生到编凭证、编报表的一系列会计处理程序。
会计循环的基本步骤:经济业务(原始凭
证)→记帐凭证→入总帐、明细帐→期末调整事
项→试算平衡→结帐→编报表。
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二、会计凭证的作用
1.反映经济业务,提供记账真实依据。
2 .明确经济责任,推行经济责任制。
3 .监督经济业务,是否合理合法。
4.保护财产安全完整,合理使用。
三、会计凭证的种类
会计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的
不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。
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§5-2原始凭证
一.原始凭证的概念
二.原始凭证的种类
三.原始凭证的基本内容
四.原始凭证的填制
五.原始凭证的审核
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一.原始凭证的概念
原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取
得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、明
确经济责任,作为记账原始依据的会计凭证。
二.原始凭证的种类
1 .原始凭证按来源不同,可分为自制凭证和外来凭
证。
①自制凭证(自制原始凭证):亦称内部凭证,是单
位在发生经济业务过程中,由本单位经办业务的部门
或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用
的原始凭证。
常用的自制凭证有:收料单、领料单、产品入库单
等。
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②外来凭证(外来原始凭证):亦称外部凭
证,是单位在发生经济业务过程中,由外单位
经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制
的、并被本单位所使用的原始凭证。
常用的外来凭证有:供货单位填制的销货发
票、运输单位填制的运杂费收据等。
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2.原始凭证按凭证填制方法的不同,可分为一次凭
证、累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证:是一次填制完成、登记一笔经济业务的
原始凭证。
常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。
②累计凭证:是在一定时期内,经多次填制完成、累
计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。
常用的累计凭证有:限额领料单、费用登记表等。
③汇总凭证:是根据反映相同经济业务的多张原始凭
证,按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。常
用的汇总凭证有:差旅费报销单、工资汇总表、材料
耗用汇总表等。
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3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知凭证、执
行凭证和计算凭证。
①通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济业务
前,指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。
常用的通知凭证有:扣款通知单
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