会计电算化-中职国规立项-第三章 会计软件的系统管理.pptxVIP

会计电算化;第三章　会计软件的系统管理;【学习目标】1．明确系统管理的地位和作用2．区分账套和年度账的概念3．掌握账套管理的主要内容4．区分系统管理员权限和账套主管权限5．理解权限设置的意义【能力目标】1．掌握如何建立企业账套2．掌握如何设置操作员及权限【任务导入】 保定冀新封头有限公司（简称：冀新公司）位于河北保定保满路新苑小区15 号，法人代表张秀美， 联系电话为0312-3171228， 传真为0312-3171918， 企业税务登记号130602810316032。 该公司属于工业企业，从事封头产品研发及销售，确定采用2007 年新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存货、客户比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。; 2013 年12 月，该企业经过多方比较，购买了用友畅捷通T3 软件的总账、财务报表、工资、固定资产、购销存和核算等模块。 公司领导层决定，2014 年1 月正式启用T3 软件，手工核算与计算机核算并行。公司委派财务部经理张育红全面负责软件的上线工作。 财务部经理张育红组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项： 1．确定了公司建账资料，并于2014 年1 月1 日先启用总账模块进行会计核算。 2．确定公司会计信息化岗位责任制。 （1）张育红——账套主管。负责财务软件运行环境的建立以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 （2）刘佳——会计。负责总账、工资管理、固定资产管理和报表编制工作。 （3）王鹏——会计。负责工资管理、固定资产管理。 ;（4）张珊——会计。负责往来管理及项目管理。（5）焦玲艳——出纳。负责对收付款凭证进行核对并管理现金日记账、银行日记账、资金日报以及银行对账。（6）刘艳——销售员。销售一部负责人，管理一部的销售工作。（7）孙立——销售员。销售二部负责人，管理二部的销售工作。会计电算化（8）张章——采购员。负责企业的材料采购。（9）郑阳——库管员。负责管理材料收发、产品出入库。;第一节　会计软件系统管理概述一、系统管理功能概述在财务、业务一体化管理应用模式下，用友T3 管理系统为各个子系统提供了一个公共平台——系统管理，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。系统管理的主要功能是对用友T3 的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下管理功能：1．账套管理 账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有—套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。在企业管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得以最大限度地利用。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入／输出账套等。;2．年度账管理年度账与账套是两个不同的概念。一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，设置年度账主要考虑管理上的方便性。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出，以及结转上年数据、清空年度数据等。3．系统操作员及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责、流程顺畅。4．系统运行的安全管理系统运行安全、数据存储安全对企业来说极为重要，系统管理对每个应用系统都提供了强有力的安全保障机制。例如，对整个系统运行过程设置监控机制，清除系统运行过程中的异常任务等。5．系统启用系统启用指设定在用友T3 管理系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。;二、系统管理的启动 在Windows 操作系统中，单击“开始”—“所有程序”—“用友T3 系列管理软件”—“用友T3”—“系统管理”，打开T3 – 用友通标准版系统管理界面。 在系统管理界面，单击“系统”—“注册”按钮，进入注册“控制台”，如图3 – 1 所示。 ;在“用户名”中输入admin（大小写均可），单击“确定”按钮，系统管理就启动成功了，如图3 – 2 所示。;第二节　账套管理账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的