会计电算化-中职国规立项-第十章 电子表格软件在会计中的应用.pptxVIP

会计电算化;第十章　电子表格软件在会计中的应用;【项目简介】1．了解常用电子表格软件的种类、主要功能2．熟悉 Excel 软件的用户界面、启动与退出 Excel 软件的常用方法3．了解 Excel 文件管理和图表插入的常用方法【学习目标】1． 掌握数据输入与编辑的常用方法，Excel 的公式及其运用，常用函数的使用2．掌握数据清单的设计要求，记录单的使用方法3． 掌握数据透视表创建与设置，数据图表的建立4．掌握 Excel 的数据排序、筛选与分类汇总;【任务导入】要求完成 Excel 操作，建立保定冀新封头制造有限公司 2014 年销售额统计表（图 10 – 1）：（1）第一行标题设置 A – F 列合并居中，标题为红色 20 磅隶宋体。;（2）在第二行位置插入一行，右端内容为“单位：元”，字体为黑体。（3）计算全年合计与合计。（4）全部数值数据采用千位分隔符，不保留小数位。（5）按样张所示设置文字对齐方式。（6）取消工作表中的框线显示，按样张所示设置单元格框线。（7）根据表中数据生成圆锥图，如图 10 – 2 所示。;第一节　电子表格软件概述一、常用的电子表格软件 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。Windows 操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的 Excel、金山 WPS电子表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如 Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One 等。 微软的 Excel 软件（以下简称 Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软件 Office 的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，本章主要介绍Excel 有关内容。 Excel 2003、Excel 2007 默认的用户界面如图 10 - 3、如图 10 - 4 所示。;;二、电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表等。1．建立工作簿 Excel 启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是 Excel 存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳 32000 个字符。2．管理数据 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快;速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。3．实现数据网上共享 通过 Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。4．制作图表 Excel 提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等 14 类100 多种基本图表。Excel 不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力，如图 10 - 5 所示。;5．开发应用系统 Excel 自带 VBA 宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大 Excel 的功能。三、Excel 软件的启动与退出1．Excel 软件的启动通常可以采用下列方法启动 Excel 软件：（1）点击“开始”菜单中列示的 Excel 快捷命令。 操作步骤：通过“开始”菜单可启动 Excel 软件，同时建立一个新的文档，该文档在 Excel 软件中被默认为工作簿。启