计算机文化基础 第五章 演示文稿软件PowerPoint2000.pdf

计算机文化基础 第五章 演示文稿软件 PowerPoint2000 在演示文稿软件中，Microsoft PowerPoint 一直是同类软件中的杰出代表。这不只因为它 是出自象微软这样的超级软件公司，还因为 PowerPoint 确实在可操作性、制作演示文稿的效 果以及提供的模板的数量方面都大大优于同类软件，而且其智能的制作向导更是获得了广大用 户的青睐。 5.1 在 PowerPoint 2000 内创建演示文稿 当启动PowerPoint 2000 时， 在一个欢迎对话框（如图 5.1.1 ）中，给出了4 种 图5.1.1 欢迎对话框 可能的行动方案，以供用户选择： ●利用【内容提示向导】创建新演示文稿。 ●利用【设计模板】创建演示文稿。 ●创建空白演示文稿。 ●打开已有的演示文稿。 最后两个选项比较易懂，而前面两个可能需要作些解释。 当使用【内容提示向导】创建文稿时，用户需要完成用来生成一分简单演示文稿的一系 列问题，可以根据需要对演示文稿的内容进行修改。利用【设计模板】，用户可以选择在任何 一个共用的 Office 2000 主体基础上创建演示文稿，但内容和格式完全由用户决定。 5.1.1 建立空演示文稿 如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不 包括任何背景图案但包含了 28 种自动版式供用户选择，见图 5.1.2，这些版式中包含许多占位 符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照占位符的中文提示输 - 226 - 第五章 演示文稿软件 PowerPoint2000 入内容，也可以对多余的占位符删除，或通过【插入】菜单的【对象】命令插入自己所需图片、 Word 与 Excel 表格等各种对象。 建立空演示文稿可通过图 5.1.1 的【空演示文稿】选项或【文件】菜单的【新建】命令中 的【常用】标签的【空演示文稿】图表来完成，这时显示图 5.1.2 对话框；在对话框中选择某 种自动版式后，可根据占位符的提示输入内容。选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。 图5.1.2 新幻灯片 下面制作一张如图 5.1.3 所示幻灯片为例说明演示文稿建立的过程。本例在文本框输入 图5.1.3 “长江水情”示意图 标题；通过绘图工具栏在幻灯片上画出线条、椭圆、标注等表示河流和城市的信息。操作步骤 如下： （1）在图5.1.1 启动对话框内选择【空演示文稿】选项或单击工具栏上的【新建】按钮，在【新 建演示文稿】对话框中选【常用】标签的【空演示文稿】图标；显示如 5.1.2 图示的【新 幻灯片】对话框，选取【对象】版式。单击【确定】按钮。 （2 ）单击【添加标题】文本框输入“长江干流示意图”文字；利用【格式】菜单的【字体】 和【颜色和线条】命令设置文字格式。 （3 ）单击对象框，选中后按Del 键清除对象框。单击【绘图】工具栏的【自选图形】按钮， - 227 - 计算机文化基础 选择【线条】中的曲线样式画上长江，画曲线时用鼠标拖拽的方法，曲线拐弯时释放鼠 标改变方向再继续拖拽，双击鼠标结束画曲线；单击曲线选中“长江”后，单击【绘图】 工具栏的【线条颜色】和【线型】按钮给幻灯片的“长江”添上蓝色和宽度。 （4 ）单击【椭圆】按钮，画上沿江各城市，再单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择【添加】 命令添上各城市名称。 （5 ）单击【自选图形】按钮，在【标注】中选择【矩形标注】，【矩形标注】也是文本框，可 在框中输入文字。按要求在四个城市处分别插入矩形标注框，在框中输入文字。 （6 ）选择【文件】菜单的【另存为】命令，将建立的演示文稿存盘。 5.1.2 使用【内容提示向导】 创建演示文稿 利用【内容提