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- 约 37页
- 2019-03-08 发布于湖北
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HIKe Mobile客户的不满与投诉处理
呼叫中心/在线客服 .用户关怀部
第一节 客户不满管理
企业想获得更多客户反馈的宝贵信息,怎么做?
主动询问,与客户交流;
建立客户社区,鼓励客户自由交流;
对客户的抱怨要及时处理;
减少客户前来退货、修理时的困难.
…….
洞察出客户的不满
显性不满
(30%)
隐性不满
(70%)
个人
行为
诉之
公众
要求退款
告诫他人
抵制购买
披露媒体
诉之法律
向机构投诉
购后不满意
客户流失
重 视
疏 忽
辨别客户不满的不同性质,采取不同措施
1、恶意不满
2、善意不满
迅速了解情况,控制局面,拿出应对措施。
找出客户不满的原因,对症下药。
如何应对?
1.安抚客户情绪(向客户表示能够理解他的立场;倾听用户发泄)
2.明确客户的不满原因
3.倾听并记录事实
4.对用户的抱怨和发泄予以反馈:“嗯,是的”
5.表现设身处地,表面很愿意帮助用户
6.表示歉意
7.安抚情绪后按照正常事件流程处理
8.特殊情况及时向上级解释
如何应对的小技巧
1.对于特别激动或无法插话沟通的用户,可以先听他们发泄,及时回应他们表示尊重
2.对于一通电话安抚不下来的用户,可以表达出非常愿意帮助用户的意愿,申请/请示后回电
3.对于非常喜欢纠结一个问题的用户,可以缓和的告知有消息我们第一时间联系您,然后隔1-2天给
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