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- 2020-04-14 发布于湖北
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如何做好客服经验信息的积累跟推广资料
在现实的工作之中,有很多优秀的客服务经验未曾得到总结,更谈不上推广,甚至未能得到相应的信息积累。由此弊端重生:
1、 对问题的重复探索,推高公司的客服成本:在每天收到的成千上万的客户投诉之中,有很大一部份重复着同样的问题,而公司不同的人员所作出的回复处理却各不相同。有客户满意的处理结果,也有不满意的处理结果,有省时省力的处理方式,也冗长复杂的处理方式。如果在处理大同小异的投诉案例之前,就有简洁的处理方式作为参考,则可事半功倍,大大缩短相应的“案件分析”过程,同时少走弯路;
2、 拉低投诉处理效率,滋生客户的不满意情绪:因对问题的“重复探索分析”和“无可借鉴”,使得客户投诉的处理时效太长,无异于在考验客户的“耐性”,得不偿失;
3、 不利于发现优秀的客服人才:优秀的客户服务源于优秀客服人员的努力,只有在不断经验推广过程中,才能发现客户人员的“优秀”所在。
目前的事实证明,客服经验的积累和推广之所以无法有效进行,这也许根源于诸多环境和组织因素:
1、 员工缺乏交流的兴趣与热情:客服人员在上班时工作节奏紧张,下班时又勿勿往家中赶,偶尔能在班前班后“小聚片刻”,但也少谈工作,更不谈工作心得,所以交流就无从谈起,经验更谈不上积累与推广;
2、 交流平台(渠道)缺乏或未能充分“盘活”:除了上下班,同事之间几乎没有交流的空间和平台,像短信、邮件、公告这些渠
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